Assistant(e) de direction — achats publics & admin

Cnc; Paris; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Le Centre national du cinéma et de l'image animée (CNC) recrute un(e) Assistant(e) de direction et de gestion administrative des achats au sein de la DESPRO. Vous soutiendrez quotidiennement la directrice et sa adjointe, et conduirez les procédures d’achats dans le respect des règles en vigueur.

Vos missions incluent l’accueil, la gestion des agendas, l’organisation des réunions et déplacements, le suivi des stocks et des commandes, ainsi que la collecte et la saisie de données statistiques.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives, suivi des achats publics.
• Rigueur et sens du détail, organisation et gestion des priorités.
• Maîtrise du Pack Office et rédaction de documents professionnels.

Responsibilities

• Assistante quotidienne de la directrice et de la directrice adjointe de la DESPRO.
• Gestion administrative, comptable et juridique des achats dans le cadre des marchés publics.
• Accueil des visiteurs, filtrage des appels et réponse aux demandes internes et externes.

Skills

Maîtrise des outils bureautiques

Aisance relationnelle

Adaptabilité

Polyvalence

Rigueur

Capacité d’organisation

Education

Bac ou équivalent reconnu

Formation en secrétariat ou assistanat souhaitée

Tools

Word

Excel

Access

Job description

Le Centre national du cinéma et de l'image animée (CNC) recrute un(e) Assistant(e) de direction et de gestion administrative des achats au sein de la DESPRO. Vous soutiendrez quotidiennement la directrice et sa adjointe, et conduirez les procédures d’achats dans le respect des règles en vigueur.

Vos missions incluent l’accueil, la gestion des agendas, l’organisation des réunions et déplacements, le suivi des stocks et des commandes, ainsi que la collecte et la saisie de données statistiques.