Assistant.e de direction

Ville de Reims; Reims; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

25 jours de CP + RTT

Accès au restaurant municipal

Participation aux frais de mutuelle

Forfait mobilité durable

Résumé du poste

La Ville de Reims recrute pour la Direction Mobilités et Transports un adjoint administratif pour assurer l’assistanat et contribuer à la coordination des activités. Le poste exige une bonne organisation, des compétences en rédaction, et un sens du service public.

Les missions incluent le suivi administratif, l'accueil des interlocuteurs, et la participation aux actions de la direction. Les éléments de rémunération sont attractifs, y compris télétravail et avantages sociaux.

Qualifications

• Capacité à gérer les priorités avec discrétion.
• Solides qualités rédactionnelles requises.
• Apprécie les environnements de service public.

Responsabilités

• Assurer l’assistanat du directeur et le suivi de son activité.
• Rédiger et suivre des documents administratifs.
• Organiser l’accueil téléphonique et physique.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Sens relationnel

Formation

Connaissance des collectivités territoriales

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Rejoignez la Direction Mobilités et Transports du Grand Reims.

Emploi permanent, Temps complet

Détails de l'offre

Rejoignez la Direction Mobilités et Transports du Grand Reims et contribuez, au quotidien, au bon fonctionnement d’une politique publique au cœur de la vie des habitant.e.s. Véritable appui de la direction, vous jouez un rôle clé dans l’organisation, la coordination administrative et le suivi de dossiers liés à des enjeux majeurs de mobilité, d’accessibilité et de qualité de service sur l’ensemble du territoire.

• Assurer l’assistanat du directeur et le suivi de son activité : agenda, réunions, déplacements, priorités et circulation de l’information.
• Rédiger, mettre en forme et suivre des documents administratifs, courriers, notes et dossiers.
• Organiser l’accueil téléphonique et physique, orienter les interlocuteurs et garantir la qualité de réponse aux usagers et partenaires.
• Contribuer au suivi administratif, budgétaire et décisionnel de la direction, en lien avec les services internes et les partenaires externes.
• Participer à la vie de la direction et aux actions liées à la promotion des mobilités sur le territoire.

Profil recherché :

Organisé.e, rigoureux.se et réactif.ve, vous savez gérer les priorités, travailler avec discrétion et faire preuve d’un excellent sens relationnel. Vous maîtrisez les outils bureautiques, possédez de solides qualités rédactionnelles et appréciez les environnements où coordination, fiabilité et sens du service public sont essentiels. Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et un intérêt pour les sujets liés à la mobilité, aux transports et aux enjeux territoriaux seront de véritables atouts.

Pourquoi nous rejoindre ?

Au Grand Reims, les mobilités constituent un enjeu stratégique pour accompagner le développement du territoire, renforcer l’équité entre zones urbaines et rurales, favoriser l’intermodalité et proposer des solutions de déplacement plus durables, plus lisibles et plus accessibles à tous. En intégrant cette direction, vous contribuez à une dynamique publique ambitieuse, au service des habitants, des usagers et des partenaires du territoire.

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d’un projet de territoire concret et utile ? Rejoignez‑vous.

Poste de catégorie C – Filière administrative – Grade d’adjoint administratif

Poste basé à Reims (51), à proximité de la gare centrale

Eléments de rémunération :

• Environnement de travail stimulant et agréable
• Traitement indiciaire
• Régime indemnitaire appliqué par la collectivité
• Aménagement du temps de travail
• Télétravail
• 25 jours de CP + RTT (nombre à définir en fonction du rythme de travail)
• Accès au restaurant municipal de la ville de Reims et/ou aux titres-restaurant
• Participation aux frais de mutuelle
• Accès aux avantages sociaux de la collectivité : Comité d’Action Sociale, Comité National d’Action Sociale, attribution de chèques vacances
• Forfait mobilité durable pour les agents se rendant sur leur lieu de travail en véhicule propre (vélo, trottinette, …)