Assistant(e) de Direction

Afeji; Faubourg Saint-Lazare; Remote; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Job summary

Afeji recherche un Assistant(e) de Direction pour soutenir la Direction d’établissement. Basé à Rousies, vous assurez le suivi administratif, RH et formation des établissements, avec une forte autonomie et rigueur.

Vous organisez les agendas, pilotez les recrutements et la gestion du personnel, et vous assurez la facturation et le suivi des indicateurs. Bac+2 en gestion ou RH souhaité, maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Titulaire d’un BAC +2 en gestion, administration ou ressources humaines.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques.
• Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer plusieurs missions en parallèle.
• Doté(e) d’un bon relationnel, vous appréciez la collaboration avec différents interlocuteurs.
• La discrétion professionnelle et le sens des priorités sont essentiels pour réussir sur ce poste.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative générale des services (courrier, comptes rendus, rapports, suivi des dossiers administratifs).
• Organiser et coordonner les agendas, réunions et instances représentatives du personnel.
• Participer à la rédaction et à la mise en forme des rapports d’activité annuels.
• Assurer la gestion administrative du personnel de l’embauche à la sortie (DPAE, contrats, suivi des temps).
• Suivre les dossiers RH (absences, visites médicales, registres, déclarations administratives).
• Participer aux recrutements (diffusion des offres, suivi des candidatures, réponses).
• Assurer le suivi des éléments variables de paie en lien avec le service paie.
• Coordonner et assurer le suivi administratif du plan de développement des compétences et des actions de formation.
• Veiller à la mise à jour des tableaux de bord RH, des documents réglementaires et des dossiers du personnel.
• Assurer la facturation des résidents (frais de séjour/hébergement).
• Suivre les indicateurs des différents services.
• Elaborer les bons de commande.
• Gérer la facturation (réception, vérification, mise en paiement et suivi des dépenses).

Skills

Outils bureautiques

Education

BAC +2 en gestion / administration / ressources humaines

Job description

Sous la responsabilité de la Direction d’établissement, l’Assistant(e) de Direction dispose de l’autonomie et de la rigueur nécessaires pour assurer le suivi administratif, RH et formation des établissements. Il/elle aura notamment pour missions de :

• - Assurer la gestion administrative générale des services (gestion du courrier, comptes rendus, rapports, suivi des dossiers administratifs).


• - Organiser et coordonner les agendas, réunions et instances représentatives du personnel.


• - Participer à la rédaction et à la mise en forme des rapports d’activité annuels.


• - Assurer la gestion administrative du personnel de l’embauche à la sortie (DPAE, établissement et suivi des contrats, suivi de la gestion des temps, etc.).


• - Suivre les dossiers RH (absences, visites médicales, registres obligatoires, déclarations administratives).


• - Participer aux recrutements (rédaction et diffusion des offres d’emploi, suivi des candidatures, réponses aux candidats).


• - Assurer le suivi des éléments variables de paie en lien avec le service paie.


• - Coordonner et assurer le suivi administratif du plan de développement des compétences et des actions de formation.


• - Veiller à la mise à jour des tableaux de bord RH, des documents réglementaires et des dossiers du personnel.


• - Assurer la facturation des résidents (frais de séjour/hébergement)


• - Assurer le suivi des indicateurs des différents services


• - Elaborer les bons de commande


• - Gérer la gestion de facture (réception, vérification, préparation mise en paiement et suivi dépenses)

Profil recherché

Titulaire d’un BAC +2 en gestion, administration ou ressources humaines, vous disposez idéalement d’une première expérience sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez de bonnes capacités rédactionnelles.

Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer plusieurs missions en parallèle.

Doté(e) d’un bon relationnel, vous appréciez la collaboration avec différents interlocuteurs.

La discrétion professionnelle et le sens des priorités sont essentiels pour réussir sur ce poste.

Poste à pourvoir à

MECS Rousies. Le poste est basé principalement à Rousies, avec des déplacements ponctuels à prévoir sur le secteur de Maubeuge. Le poste comprend la gestion des services suivants : MECS Rousies, MECS Malherbe, SAP et SEF.

Rémunération annuelle

Selon la Convention Collective 66, le salaire de base pour 1 ETP est 25 208,49 € bruts par an. La reprise d’ancienneté est étudiée en fonction de votre profil et de votre expérience.

Date de début souhaitée

Maubeuge, Avesnes-sur-Helpe, Nord, Hauts-de-France, France métropolitaine, 59600, France