Assistant/e de direction H/F

EPNAK; Bordeaux; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Avantages CSE

Mobilité interne

Congés supplémentaires

Diversité et inclusion

Prime 238€ brut/mois

Job summary

EPNAK, établissement médico-social basé à Bordeaux, recherche un(e) assistant(e) de direction pour épauler la direction dans l’encadrement et le pilotage des activités d’un pôle territorial.

Vous organiserez le travail de l’équipe, assurerez le reporting et la gestion administrative et RH, et contribuerez à la communication interne et externe. BTS Assistant de direction exigé, autonomie et rigueur seront appréciées.

Qualifications

• BTS Assistant de direction ou équivalent.
• Expérience dans des missions similaires serait un plus.
• Maîtrise des logiciels bureautiques.

Responsibilities

• Organiser et suivre les dossiers de la direction et les réunions.
• Transmettre les messages et assurer la communication interne et externe.
• Préparer et suivre les dossiers et procédures.
• Gérer le secrétariat et l'accueil du public et le planning.
• Produire des rapports et documents de reporting.

Education

BTS Assistant de direction

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Missions

Directement rattaché(e) à la directrice adjointe territoriale Sud Nouvelle-Aquitaine, vous assistez l’équipe de direction. Vous travaillez au sein d’une équipe de 6 établissements et services médico-sociaux (formateurs, chargés d’insertion, travailleurs sociaux, etc).

A ce titre vous :

• Organisez la vie professionnelle de l’équipe d’encadrement, suivez les projets et les activités de la Direction,
• Rappelez les informations importantes et transmettez les messages, participez à la communication interne et externe,
• Assurez la préparation et le suivi des dossiers (réunions, instances, …),
• Organisez et préparez les réunions, les rendez-vous, les déplacements, des événements…
• Participez à la gestion administrative et RH du personnel (suivi Octime, variables de paie, accueil des nouveaux collaborateurs…).
• Assurer le suivi de l’activité, des tableaux de bord et de la mise en forme de documents de reporting (rapport d’activité, FAGERH, supports institutionnels…),
• Coordonnez et contrôler la production statistique, la réponse aux enquêtes, la mise à jour des indicateurs (activité, satisfaction des usagers),
• Gérez les ordres du jour des réunions (réunions institutionnelles, réunions initiées par les cadres…) et leur support, le planning et le courrier des cadres,
• Contrôlez et fournissez les documents nécessaires à la mission des cadres,
• Elaborez des comptes rendus,
• Rendez compte,
• Assurez la continuité et coordonnez le secrétariat/accueil du public (gestion des plannings, continuité de service, remplacements…),

Profil:

Vous êtes titulaire d’un BTS de type Assistant de direction ou Support à l’Action Managériale ; une expérience significative dans le cadre de missions équivalentes serait un plus. Vous maîtrisez les logiciels bureautiques : traitement de texte, tableur, tableaux de bord, messagerie et agenda électroniques. Vous faites preuve d'autonomie, d'organisation, de bonnes capacités rédactionnelles. Vous savez rendre compte et êtes force de proposition. Vous respectez les obligations de discrétion et de confidentialité. Le travail en équipe et l’implication dans la vie et dans le projet de l’unité sont des évidences pour vous.

Ce poste est pour vous si vous:

• Êtes engagé, audacieux et agile,
• Êtes doté d’un excellent relationnel,
• Avez l’esprit de synthèse et le sens des priorités.

Mode de recrutement

CDD temps plein

Convention collective

CCN66 (Ets pour pers Inadaptées ou handicapées)

Classification

Technicien supérieur

Date de début du contrat

Dès que possible

Poste basé à

Bordeaux (33800)

Avantages:

• Avantages CSE
• Mobilitéinterne
• Congés supplémentaires
• Diversité et inclusion
• Prime(s)– indemnité complémentaire de 238€ mensuels brut pour un temps plein

L’EPNAK étant un établissement médico-social, une vérification du B2 sera réalisée et le Bulletin n°3 vous sera demandé pour toute embauche au sein de notre établissement.

Vous êtes tenté(e) par l’aventure et souhaitez participer au développement de l’EPNAK?

L’EPNAK dispose dechartesde la laïcitéetde la diversité, toutes les candidatures serontvalorisées.