Assistant(e) de Copropriétés H/F

Crédit Agricole Immobilier; Rouen; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Crédit Agricole Services Immobiliers recrute un(e) Assistant(e) de Copropriétés pour l’agence Square Habitat Crédit Rouen. Vous soutenez le Gestionnaire Copropriété dans les aspects administratifs, financiers et techniques des immeubles.

Rattaché au Responsable Copropriété, vous gérez les courriers, convocations, PV et les demandes de maintenance, et coordonnez les devis avec les prestataires et les conseils syndicaux.

Qualifications

• Gestion administrative, financière et technique des immeubles.
• Rédaction et émission de convocations et PV.
• Accueil et accompagnement des copropriétaires.

Responsabilités

• Assurer la gestion des courriers, mails et appels téléphoniques
• Rédiger et envoyer les convocations aux assemblées générales en collaboration avec le gestionnaire.
• Saisir, rédiger et envoyer les procès-verbaux d’Assemblées Générales et de réunions
• Assurer la réception et la gestion des demandes de maintenance des copropriétaires
• Planifier, saisir et suivre les devis et interventions des prestataires, en informer les conseils syndicaux
• Recevoir les copropriétaires sur rendez-vous pour dossiers particuliers

Description du poste

Crédit Agricole Immobilier, à travers sa filiale Crédit Agricole Services immobiliers, accompagne les clients particuliers à chaque étape de leurs projets immobiliers. Spécialiste de l’administration de biens, Crédit Agricole Services Immobiliers conçoit des services de location, transaction, gestion locative ou encore syndic de copropriétés distribués par les réseaux d’agences immobilières Square Habitat Crédit Agricole.

Crédit Agricole Services Immobiliers recrute pour son agence SQUARE HABITAT CREDIT Rouen un(e)Assistant(e) de Copropriétés (H/F) en CDI.

Rattaché au Responsable Copropriété ou Directeur d’Agence, l’Assistant (e) Copropriété soutient le/la Gestionnaire Copropriété dans la gestion administrative, financière et technique des immeubles.

Vos missions principales :

• Assurer la gestion des courriers, mails et appels téléphoniques
• Rédiger et envoyer les convocations aux assemblées générales en collaboration avec le gestionnaire.
• Saisir, rédiger et envoyer les procès-verbaux d’Assemblées Générales et de réunions
• Assurer la réception et la gestion des demandes de maintenance des copropriétaires
• Planifier, saisir et suivre les devis et interventions des prestataires, en informer les conseils syndicaux
• Recevoir les copropriétaires sur rendez-vous pour dossiers particuliers