Assistant(e) Copropriété H/F

CA Immobilier; Martigues; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Job summary

Crédit Agricole Immobilier recherche un(e) Assistant(e) Copropriétés pour soutenir le Gestionnaire Copropriété dans la gestion administrative, financière et technique des immeubles. Vous gérerez les courriers, appels et mails, préparerez les convocations et les procès-verbaux, et vous coordonnerez les demandes de maintenance avec les prestataires.

Le poste implique l’accueil des copropriétaires, la planification des devis et interventions, et le suivi des dossiers particuliers en rendez-vous.

Responsibilities

• Assurer la gestion des courriers, mails et appels téléphoniques
• Rédiger et envoyer les convocations aux assemblées générales en collaboration avec le gestionnaire
• Saisir, rédiger et envoyer les procès-verbaux d’Assemblées Générales et de réunions
• Assurer la réception et la gestion des demandes de maintenance des copropriétaires
• Planifier, saisir et suivre les devis et interventions des prestataires, en informer les conseils syndicaux
• Recevoir les copropriétaires sur rendez-vous pour dossiers particuliers

Job description

Crédit Agricole Immobilier, à travers sa filiale Crédit Agricole Services immobiliers, accompagne les clients particuliers à chaque étape de leurs projets immobiliers. Spécialiste de l’administration de biens, Crédit Agricole Services Immobiliers conçoit des services de location, transaction, gestion locative ou encore syndic de copropriétés distribués par les réseaux d’agences immobilières Square Habitat Crédit Agricole.

Rattaché au Responsable Copropriété ou Directeur d’Agence, vous soutenez le/la Gestionnaire Copropriété dans la gestion administrative, financière et technique des immeubles.

En tant qu’Assistant(e) Copropriétés, vous aurez pour missions principales de :

• Assurer la gestion des courriers, mails et appels téléphoniques
• Rédiger et envoyer les convocations aux assemblées générales en collaboration avec le gestionnaire.
• Saisir, rédiger et envoyer les procès-verbaux d’Assemblées Générales et de réunions
• Assurer la réception et la gestion des demandes de maintenance des copropriétaires
• Planifier, saisir et suivre les devis et interventions des prestataires, en informer les conseils syndicaux
• Recevoir les copropriétaires sur rendez-vous pour dossiers particuliers