Assistant Copropriétés — Gestion & Maintenance

Crédit Agricole; Rouen; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Crédit Agricole Services Immobiliers recrute un(e) Assistant(e) de Copropriétés pour l’agence Square Habitat Crédit Rouen. Vous soutenez le Gestionnaire Copropriété dans les aspects administratifs, financiers et techniques des immeubles.

Rattaché au Responsable Copropriété, vous gérez les courriers, convocations, PV et les demandes de maintenance, et coordonnez les devis avec les prestataires et les conseils syndicaux.

Qualifications

• Gestion administrative, financière et technique des immeubles.
• Rédaction et émission de convocations et PV.
• Accueil et accompagnement des copropriétaires.

Responsabilités

• Assurer la gestion des courriers, mails et appels téléphoniques
• Rédiger et envoyer les convocations aux assemblées générales en collaboration avec le gestionnaire.
• Saisir, rédiger et envoyer les procès-verbaux d’Assemblées Générales et de réunions
• Assurer la réception et la gestion des demandes de maintenance des copropriétaires
• Planifier, saisir et suivre les devis et interventions des prestataires, en informer les conseils syndicaux
• Recevoir les copropriétaires sur rendez-vous pour dossiers particuliers

Description du poste

Crédit Agricole Services Immobiliers recrute un(e) Assistant(e) de Copropriétés pour l’agence Square Habitat Crédit Rouen. Vous soutenez le Gestionnaire Copropriété dans les aspects administratifs, financiers et techniques des immeubles.

Rattaché au Responsable Copropriété, vous gérez les courriers, convocations, PV et les demandes de maintenance, et coordonnez les devis avec les prestataires et les conseils syndicaux.