Assistant(e) de Copropriétés H/F

CA Immobilier; Rouen; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Square Habitat Crédit Agricole Rouen recrute un(e) Assistant(e) Copropriétés en CDI pour soutenir le gestionnaire Copropriété dans la gestion administrative, financière et technique des immeubles à Rouen.

Vous assurerez la correspondance, organiserez les convocations, suivrez les devis et interventions des prestataires, et accueillerez les copropriétaires sur rendez-vous pour dossiers particuliers, en collaboration étroite avec l'équipe syndic et le gestionnaire.

Responsabilités

• Assurer la gestion des courriers, mails et appels téléphoniques.
• Rédiger et envoyer les convocations aux assemblées générales avec le gestionnaire.
• Saisir, rédiger et envoyer les procès-verbaux des Assemblées et réunions.
• Assurer la réception et la gestion des demandes de maintenance des copropriétaires.
• Planifier et suivre les devis et interventions des prestataires, en informer les conseils syndicaux.
• Recevoir les copropriétaires sur rendez-vous pour dossiers particuliers.

Description du poste

Crédit Agricole Immobilier, à travers sa filiale Crédit Agricole Services immobiliers, accompagne les clients particuliers à chaque étape de leurs projets immobiliers. Spécialiste de l’administration de biens, Crédit Agricole Services Immobiliers conçoit des services de location, transaction, gestion locative ou encore syndic de copropriétés distribués par les réseaux d’agences immobilières Square Habitat Crédit Agricole.

Crédit Agricole Services Immobiliers recrute pour son agence SQUARE HABITAT CREDIT Rouen un(e) Assistant(e) de Copropriétés (H/F) en CDI.

Rattaché au Responsable Copropriété ou Directeur d’Agence, l’Assistant (e) Copropriété soutient le/la Gestionnaire Copropriété dans la gestion administrative, financière et technique des immeubles.

Vos Missions Principales

• Assurer la gestion des courriers, mails et appels téléphoniques
• Rédiger et envoyer les convocations aux assemblées générales en collaboration avec le gestionnaire.
• Saisir, rédiger et envoyer les procès-verbaux d’Assemblées Générales et de réunions
• Assurer la réception et la gestion des demandes de maintenance des copropriétaires
• Planifier, saisir et suivre les devis et interventions des prestataires, en informer les conseils syndicaux
• Recevoir les copropriétaires sur rendez-vous pour dossiers particuliers