Assistant(e) Copropriété H/F

Crédit Agricole; Martigues; Presencial; EUR 21 000 - 25 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Crédit Agricole Immobilier recherche un/une Assistant(e) Copropriétés pour soutenir le gestionnaire copropriété dans la gestion administrative, financière et technique des immeubles.

Vous assurerez la gestion des courriers, mails et appels, rédigerez et enverrez les convocations et les procès-verbaux, et suivrez les devis et interventions des prestataires, en accueillant les copropriétaires lors des rendez-vous.

Qualificações

• Assistant(e) copropriétés pour soutien au gestionnaire copropriété.
• Gestion des courriers, mails et appels téléphoniques.
• Rédaction et envoi des convocations et PV.
• Planification et suivi des devis et interventions des prestataires.
• Accueil et suivi des copropriétaires sur rendez-vous.

Responsabilidades

• Soutenir la gestion administrative, financière et technique des immeubles.
• Gérer les convocations et PV des assemblées générales.
• Suivre les devis et interventions des prestataires.
• Recevoir les copropriétaires et organiser les rendez-vous.

Conhecimentos

Organisation

Rigueur

Relation client

Communication écrite

Formação académica

Bac+2 en immobilier ou administratif

Ferramentas

Suite Office

Gestion des mails

Descrição da oferta de emprego

Crédit Agricole Immobilier, à travers sa filiale Crédit Agricole Services immobiliers, accompagne les clients particuliers à chaque étape de leurs projets immobiliers. Spécialiste de l’administration de biens, Crédit Agricole Services Immobiliers conçoit des services de location, transaction, gestion locative ou encore syndic de copropriétés distribués par les réseaux d’agences immobilières Square Habitat Crédit Agricole.

Rattaché au Responsable Copropriété ou Directeur d’Agence, vous soutenez le/la Gestionnaire Copropriété dans la gestion administrative, financière et technique des immeubles.

En tant qu'Assistant(e) Copropriétés, vous aurez pour missions principales de :

• Assurer la gestion des courriers, mails et appels téléphoniques
• Rédiger et envoyer les convocations aux assemblées générales en collaboration avec le gestionnaire.
• Saisir, rédiger et envoyer les procès-verbaux d’Assemblées Générales et de réunions
• Assurer la réception et la gestion des demandes de maintenance des copropriétaires
• Planifier, saisir et suivre les devis et interventions des prestataires, en informer les conseils syndicaux
• Recevoir les copropriétaires sur rendez-vous pour dossiers particuliers