Assistant Copropriété - Gestion Administrative & Assemblées

CA Immobilier; Rouen; On-site; EUR 25,000 - 32,000; Full time

Job summary

Square Habitat Crédit Agricole Rouen recrute un(e) Assistant(e) Copropriétés en CDI pour soutenir le gestionnaire Copropriété dans la gestion administrative, financière et technique des immeubles à Rouen.

Vous assurerez la correspondance, organiserez les convocations, suivrez les devis et interventions des prestataires, et accueillerez les copropriétaires sur rendez-vous pour dossiers particuliers, en collaboration étroite avec l'équipe syndic et le gestionnaire.

Responsibilities

• Assurer la gestion des courriers, mails et appels téléphoniques.
• Rédiger et envoyer les convocations aux assemblées générales avec le gestionnaire.
• Saisir, rédiger et envoyer les procès-verbaux des Assemblées et réunions.
• Assurer la réception et la gestion des demandes de maintenance des copropriétaires.
• Planifier et suivre les devis et interventions des prestataires, en informer les conseils syndicaux.
• Recevoir les copropriétaires sur rendez-vous pour dossiers particuliers.

Job description

Square Habitat Crédit Agricole Rouen recrute un(e) Assistant(e) Copropriétés en CDI pour soutenir le gestionnaire Copropriété dans la gestion administrative, financière et technique des immeubles à Rouen.

Vous assurerez la correspondance, organiserez les convocations, suivrez les devis et interventions des prestataires, et accueillerez les copropriétaires sur rendez-vous pour dossiers particuliers, en collaboration étroite avec l'équipe syndic et le gestionnaire.