Assistant(e) de copropriété - Nanterre 92000 H/F

IMMO DE FRANCE PARIS ILE DE FRANCE; Nanterre; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Transports pris en charge

Télétravail occasionnel

Mutuelle & Prévoyance

Résumé du poste

Immo de France Paris Ile-de-France recrute un Assistant(e) de copropriété en CDI, basé à Nanterre (92000). Vous travaillerez avec un gestionnaire de copropriété et gérerez un portefeuille d’immeubles.

Vous préparez les convocations, suivez les assemblées, traitez les sinistres, et assurez la tenue des dossiers, des devis au classement. Une première expérience et une bonne maîtrise des outils informatiques sont demandées.

Qualifications

• Formation supérieure Bac+2 minimum (BTS Professions immobilières ou équivalent).
• Première expérience sur poste similaire et connaissance du cadre juridique de la copropriété.
• Aisance relationnelle et esprit d'équipe; maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Préparer les convocations aux assemblées générales et suivre les procès-verbaux.
• Gérer les plannings des conseils syndicaux et des assemblées générales.
• Recevoir les sinistres et les interventions d'entreprises pour les copropriétés.
• Tenir les dossiers, devis à classement et rédaction des ordres de service et courriers.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Esprit d'équipe

Bonne maîtrise informatique

Formation

BTS professions immobilières

Outils

Thetrawin

Description du poste

Immo de France Paris Ile-de-France - CPH Immobilier, groupe leader dans l'immobilier proposant tous les services de l'immobilier à ses clients : copropriété, gestion locative, location et vente, recherche dans le cadre de son développement, un(e) Assistant(e) de copropriété H/F en CDI, basé(e) à Nanterre (92000).

Description du poste

En collaboration avec un gestionnaire de copropriété, vous avez en charge la gestion d'un portefeuille d'immeubles. Vos missions sont axées sur :

• La préparation des convocations aux assemblées générales, leurs suivi et la réalisation des procès-verbaux
• La gestion des plannings des conseils syndicaux et des assemblées générales
• La réception des sinistres et des interventions d'entreprises pour le compte des copropriétés
• La tenue des dossiers, depuis les devis jusqu'au classement, en passant par les ordres de service, les courriers, etc…

Profil recherché

De formation supérieure minimum Bac +2, type BTS professions immobilières ou équivalent, vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire, ce qui vous confère une bonne connaissance du cadre juridique de la copropriété.

Au travers de votre expérience professionnelle, vous avez développé une réelle autonomie et des compétences organisationnelles. Votre aisance relationnelle, vos qualités d'écoute et votre esprit d'équipe sont des atouts pour intégrer rapidement l'entreprise. Vous avez également une excellente maîtrise des outils informatiques.

La connaissance du logiciel Thetrawin serait un plus.

Rémunération

Fourchette salariale : De 30 000 à 35 000 € par an

Rémunération sur 13 mois selon profil

• Prise en charge du transport quotidien
• Télétravail occasionnel
• Mutuelle & Prévoyance