Assistant(e) de Copropriété – Administration de biens H/F

ALENTA; Savigny-sur-Orge; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

ALENTA recherche un(e) Assistant(e) de Copropriété pour son cabinet en Essonne. Le poste, en CDI à temps plein à Savigny-sur-Orge, implique la gestion administrative des copropriétés, des assemblées, des relances et le suivi des sinistres.

Profil Bac+2 pro immobilier ou équivalent, avec une première expérience en copropriété et des compétences bureautiques solides. Rigueur, sens de l'organisation et aisance relationnelle sont requis.

Qualifications

• Formation Bac+2 type BTS Professions Immobilières ou équivalent.
• Une première expérience en copropriété ou administration de biens est appréciée.
• Rigueur et sens de l'organisation esp. excellente gestion des priorités.
• Maîtrise des outils bureautiques et connaissance d'un logiciel métier (ICS, Seiitra, Vilogi).

Responsibilities

• Préparer les assemblées générales : convocations, feuilles de présence et PV.
• Gérer les demandes des copropriétaires, conseils syndicaux et prestataires.
• Déclarer et suivre les sinistres auprès des assureurs et intervenants.
• Suivre les contrats d'entretien et les échéances réglementaires.
• Relancer les copropriétaires débiteurs avec le service comptable.
• Mettre à jour le logiciel métier et archiver les documents.

Skills

Rigueur

Organisation

Aisance relationnelle

Education

Bac+2 Pro. Immobilières

Tools

ICS

Seiitra

Vilogi

Job description

Assistant(e) de Copropriété – Administration de biens H/F

Savigny-sur-Orge (91) · CDI · 30-40 K€ brut annuel selon expérience

L'entreprise

Notre client est un cabinet indépendant d'administration de biens, implanté de longue date en Essonne. Il gère un portefeuille de copropriétés résidentielles et accompagne au quotidien conseils syndicaux et copropriétaires. Dans le cadre de son développement, il renforce son service copropriété avec un(e) Assistant(e).

Le poste

Vos missions

• Préparation des assemblées générales : convocations, feuilles de présence, rédaction et diffusion des procès-verbaux
• Traitement des demandes des copropriétaires, des conseils syndicaux et des prestataires (téléphone, mails, courriers)
• Déclaration et suivi des sinistres auprès des assureurs, en lien avec les experts et les entreprises
• Émission des ordres de service et suivi des interventions courantes
• Suivi des contrats d'entretien et des échéances réglementaires des immeubles
• Relances de premier niveau des copropriétaires débiteurs, en lien avec le service comptable
• Mise à jour du logiciel métier, gestion documentaire et archivage

Profil recherché

Votre profil

Formation Bac+2 type BTS Professions Immobilières ou équivalent

Une première expérience en copropriété ou en administration de biens est appréciée ; un(e) profil sorti d'alternance est également bienvenu(e)

Rigueur, sens de l'organisation et aisance relationnelle

Maîtrise des outils bureautiques ; la connaissance d'un logiciel métier (ICS, Seiitra, Vilogi…) est un plus

Conditions

CDI à temps plein

Rémunération : 30-40 K€ brut annuel selon expérience

Poste évolutif vers une fonction de gestionnaire de copropriétés