Assistant(e) de copropriété H/F

ALENTA; Massy; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

ALENTA recrute un(e) Assistant(e) de copropriété pour accompagner les gestionnaires dans un portefeuille de copropriétés en Île-de-France.

Vous participez à l'organisation des assemblées, rédigez les PV, assurez le suivi administratif et la relation avec les copropriétaires. Ce poste est formateur et offre des perspectives d'évolution vers la gestion.

Vous devez être rigoureux(se), organisé(e) et orienté service.

Qualifications

• Première expérience en copropriété ou administration de biens.
• Bonne connaissance du fonctionnement d'une copropriété.
• Stabilité professionnelle et sens du service.
• Rigueur, organisation et esprit d'équipe.
• Envie d'évoluer vers un poste de gestionnaire.

Responsibilities

• Préparer les assemblées générales : convocations et documents.
• Rédiger et diffuser les procès-verbaux.
• Suivre le courrier administratif et les appels d'offres.
• Gérer les demandes d'intervention et les prestataires.
• Suivre les déclarations de sinistres et les assureurs.
• Répondre aux copropriétaires et mettre à jour les dossiers.

Skills

Copropriété

Gestion administrative

Rigueur

Organisation

Service client

Job description

Assistant(e) de copropriété H/F

L'entreprise

Notre client est un administrateur de biens reconnu qui gère un portefeuille de copropriétés à Paris et en Île-de-France. Pour renforcer son pôle syndic, il recrute un(e) assistant(e) de copropriété.

Le poste :

Vos missions

En binôme avec un ou plusieurs gestionnaires, vous participez à la gestion d'un portefeuille de copropriétés :

• Préparer les assemblées générales : convocations, documents, feuilles de présence
• Rédiger et diffuser les procès-verbaux
• Assurer le suivi administratif : courriers, mises en concurrence, ordres de service
• Suivre les demandes d'intervention et les prestataires
• Gérer les déclarations de sinistres et leur suivi auprès des assureurs
• Répondre aux copropriétaires et aux conseils syndicaux
• Mettre à jour les dossiers et les bases de données des immeubles

Profil recherché :

Votre profil

• Une première expérience en copropriété ou en administration de biens
• Bonne connaissance du fonctionnement d'une copropriété
• Stabilité professionnelle dans votre parcours
• Rigueur, organisation et sens du service
• Envie d'évoluer vers un poste de gestionnaire

Pourquoi rejoindre ce poste ?

• Un poste formateur aux côtés de gestionnaires expérimentés
• De vraies perspectives d'évolution vers la gestion
• Un administrateur de biens établi