Assistant(e) de copropriété H/F

ALENTA; Savigny-sur-Orge; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

ALENTA, administrateur de biens, cherche un/une assistant(e) de copropriété H/F pour renforcer le pôle syndic à Paris et en Île-de-France. Vous collaborez en binôme avec les gestionnaires et participez à la gestion d'un portefeuille de copropriétés.

Vous préparerez les assemblées générales, rédigerez les procès-verbaux, suivrez les démarches administratives et répondrez aux copropriétaires. Ce poste offre des perspectives d'évolution vers un poste de gestionnaire.

Qualifications

• Première expérience en copropriété ou en administration de biens.
• Bonne connaissance du fonctionnement d'une copropriété.
• Stabilité professionnelle dans votre parcours.
• Rigueur, organisation et sens du service.
• Envie d'évoluer vers un poste de gestionnaire.

Responsibilities

• Préparer les assemblées générales : convocations, documents, feuilles de présence.
• Rédiger et diffuser les procès-verbaux.
• Assurer le suivi administratif : courriers, mises en concurrence, ordres de service.
• Suivre les demandes d'intervention et les prestataires.
• Gérer les déclarations de sinistres et leur suivi auprès des assureurs.
• Répondre aux copropriétaires et conseils syndicaux.
• Mettre à jour les dossiers et les bases de données des immeubles.

Skills

Expérience copropriété

Connaissance copropriété

Stabilité professionnelle

Rigueur et organisation

Sens du service

Evolution vers gestionnaire

Job description

Assistant(e) de copropriété H/F

L'entreprise

Notre client est un administrateur de biens reconnu qui gère un portefeuille de copropriétés à Paris et en Île-de-France. Pour renforcer son pôle syndic, il recrute un(e) assistant(e) de copropriété.

Le poste :

Vos missions

En binôme avec un ou plusieurs gestionnaires, vous participez à la gestion d'un portefeuille de copropriétés :

• Préparer les assemblées générales : convocations, documents, feuilles de présence
• Rédiger et diffuser les procès-verbaux
• Assurer le suivi administratif : courriers, mises en concurrence, ordres de service
• Suivre les demandes d'intervention et les prestataires
• Gérer les déclarations de sinistres et leur suivi auprès des assureurs
• Répondre aux copropriétaires et aux conseils syndicaux
• Mettre à jour les dossiers et les bases de données des immeubles

Profil recherché :

Votre profil

• Une première expérience en copropriété ou en administration de biens
• Bonne connaissance du fonctionnement d'une copropriété
• Stabilité professionnelle dans votre parcours
• Rigueur, organisation et sens du service
• Envie d'évoluer vers un poste de gestionnaire

Pourquoi rejoindre ce poste ?

• Un poste formateur aux côtés de gestionnaires expérimentés
• De vraies perspectives d'évolution vers la gestion
• Un administrateur de biens établi