Assistant ou assistante au cabinet d'une Adjointe à la Maire de Paris F/H

Paris; Paris; On-site; EUR 17,000 - 20,000; Full time

Job summary

Ville de Paris recrute un assistant au sein du cabinet de l’Adjointe à la Maire, chargé(e) de l’enregistrement du courrier, des appels et de la rédaction de notes. Vous assurerez la préparation des dossiers, la gestion des agendas et l’accueil des interlocuteurs en lien avec la directrice de cabinet et les conseillers.

Les missions nécessitent discrétion, esprit d’équipe et bonnes compétences informatiques (Word/Excel/Outlook). Poste permanent, localisation Paris 75004, télétravail non autorisé.

Qualifications

• Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Capacités rédactionnelles et prise de notes.

Responsibilities

• Enregistrer le courrier et gérer l’agenda.
• Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages.
• Rédiger notes et documents; classement et envoi du courrier.
• Préparer les dossiers et assurer l’accueil des interlocuteurs.
• Gérer les rendez-vous et l’accueil physique/logistique des visiteurs.

Skills

Word

Excel

Outlook

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Assistant ou assistante au cabinet d'une Adjointe à la Maire de Paris F/H

Entité DIRECTION DE LA DEMOCRATIE, DES CITOYENS ET DES TERRITOIRES

Sous-entité CAB. ADJOINT 11

Type d'emploi Emploi permanent

Métier Assistant(e)

Poste ouvert aux contractuels Non

Poste à pourvoir à partir du 01/07/2026

Poste télétravaillable Non

Corps Adjoints Administratifs des Administrations Parisiennes

Localisation 75004 PARIS

Management d'équipe Non

Emploi fonctionnel Non

Réf. V04911-17400

Comment et avec qui travaillez-vous ?

Les cabinets d'adjointes et d'adjoints au Maire sont composés d'une cellule de collaborateurs ou collaboratrices et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et assistantes ainsi que les rédacteurs et rédactrices font partie de la cellule administrative.

Vous serez affecté ou affectée au sein du cabinet de l’Adjointe à la Maire de Paris chargée des affaires scolaires et de la petite enfance

Vous serez sous l'autorité de la directrice de Cabinet.

Quelles sont vos missions ?

En tant que secrétaire au cabinet, vous assurerez :

• L'enregistrement du courrier

• Les réponses aux appels téléphoniques, les prises de message

• Le courrier, les notes : frappe, envois, classement en lien avec la rédactrice et les conseillères et conseillers

• La préparation de fonds de dossiers pour le directeur de cabinet et/ou les conseillères et conseillers

• La gestion des agendas et la prise de rendez-vous pour le directeur de cabinet et les conseillères et conseillers

• L'accueil physique et logistique des personnes reçues par l’élue, la directrice de cabinet et les conseillères et conseillers

Qualités requises :

• Discrétion, confidentialité, rigueur

• Diplomatie et qualités relationnelles

• Esprit d'équipe

Connaissances professionnelles :

• Maîtrise des logiciels et outils informatiques : Word, Excel, Outlook

Savoir-faire :

• Prises de notes, capacités rédactionnelles

• Qualités relationnelles

• Bonne organisation et capacité à gérer les urgences, à prioriser les tâches

• Prendre et restituer des messages téléphoniques

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et ses établissements publics accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Ils mettent en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Processus de recrutement

Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d’un aménagement pour participer à l’entretien de recrutement (ex. interprète en langue des signes françaises), contactez [e-mail]

Rémunération

Votre rémunération en qualité de titulaire à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

· Débutant (ou junior) : 1676 €

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Anais LE BOUFFANT Directrice de Cabinet ([e-mail])