Assistant ou Assistante au sein d'un Cabinet d'un adjoint ou d'une adjointe au Maire de Paris F/H

Ville de Paris; Paris; Remote; EUR 17,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

RTT 27 jours

Mutuelle

Prévoyance maintien salaire

Remboursement Transports

Forfait mobilité durable

Formation professionnelle

Compte Epargne-Temps

Job summary

Ville de Paris recherche un(e) assistant(e) au sein du cabinet d’un adjoint au maire pour gérer l’accueil, l’agenda et la logistique du cabinet. Vous assurerez le lien avec les services municipaux et les partenaires institutionnels afin de garantir une coordination efficace des activités quotidiennes.

Le poste, basé à Paris 75004, est télétravaillable et prévoit une rémunération mensuelle nette conforme au statut, avec des compléments possibles selon les missions et les RTT.

Qualifications

• Expérience en cabinet d’élue ou d’élu souhaitée mais pas obligatoire.
• Appétence pour les sujets du monde de la santé.
• Maîtrise des outils Word, Excel et Outlook.
• Connaissance des logiciels de réservation de salles et dotation.

Responsibilities

• Accueil des invités, gestion des messages et organisation des fiches de contacts.
• Gestion de l’agenda de l’élu et coordination avec le cabinet et partenaires externes.
• Soutien logistique et suivi du budget du cabinet, et gestion des commandes.
• Organisation des réunions et événements publics, avec information à la sécurité.
• Accompagnement des collaborateurs dans les missions transversales.

Skills

Accueil et diplomatie

Organisation

Prise d'initiative

Esprit d'équipe

Réactivité

Discrétion

Tools

Word

Excel

Outlook

Rooming’IT

EUDONET

Chronotime

Job description

Assistant ou Assistante au sein d'un Cabinet d'un adjoint ou d'une adjointe au Maire de Paris F/H

Entité DIRECTION DE LA DEMOCRATIE, DES CITOYENS ET DES TERRITOIRES

Sous-entité CABINETS D'ADJOINT

Type d'emploi Emploi permanent

Métier Assistant(e)

Poste ouvert aux contractuels Non

Poste à pourvoir à partir du 01/06/2026

Poste télétravaillable Oui

Corps Adjoints Administratifs des Administrations Parisiennes

Localisation 75004 PARIS

Management d'équipe Non

Emploi fonctionnel Non

Réf. V04900-16752

Comment et avec qui travaillez-vous ?

Les cabinets d'adjointes et d'adjoints au Maire sont composés d'une cellule de collaborateurs ou collaboratrices et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et assistantes ainsi que les rédacteurs et rédactrices font partie de la cellule administrative.

Vous serez sous l'autorité du Directeur de Cabinet et du Chef de Cabinet.

Quelles sont vos missions ?

En tant qu'assistante ou assistant, vous assurerez :

1. L'accueil :

• L'accueil des invitées et des invités ;
• L'accueil téléphonique interne et externe, les prises de messages ;
• La constitution et l'organisation de fiches de contacts des partenaires internes et externes.

2. La gestion de l'agenda de l’élu dans l’ensemble de ses fonctions d’élu ;

• Le lien avec le cabinet de la Maire, les maires d’arrondissements et des autres élus et élues ;
• Le lien avec les partenaires institutionnels externes (AH-HP, Agence régionale de santé, associations)
• Soutien ponctuel sur l'agenda des collaboratrices-collaborateurs.

3. La logistique :

• La gestion des ressources matérielles en lien avec les services ;
• Soutien sur la gestion du budget du cabinet et des commandes.
• Gestion du logiciel de présence (Chronotime)

4. Les événements et réunions :

• L'organisation logistique des réunions : réservation de salle, invitation des participants, préparation matérielle, information à la sécurité ;
• Soutien à la chefferie dans l'organisation d'évènements publics : prix, rencontres publiques, colloque, etc.
• Participation à des réunions hebdomadaires avec le reste de l’équipe

5. Missions transverses :

• L'accompagnement des collaborateurs et collaboratrices dans les missions transversales

Expérience en cabinet d'élue ou d'élu souhaitée mais pas obligatoire

Appétence pour les sujets du monde de la santé

Qualités requises :

• Sens de l'accueil, diplomatie et qualités relationnelles
• Sens du service public, conscience professionnelle, rigueur dans le travail
• Discrétion et réserve
• Organisation et capacité d'adaptation
• Prise d'initiative et autonomie dans le travail
• Esprit d'équipe

Connaissances professionnelles :

• Maîtrise des logiciels et outils informatiques : Word, Excel, Outlook
• Logiciel de réservation de salle, de gestion de la dotation (Rooming’IT, EUDONET) (possibilité de formation par l’équipe)
• Chronotime (possibilité de formation via FMCR)
• Organisation d'agendas

Savoir-faire :

• Bonne organisation
• Capacité d'adaptation
• Prise d'initiative
• Réactivité

Les + du poste

• Vous serez intégré intégrée au sein d’une équipe dynamique au coeur d’une délégation aux sujets passionnants.
• Service de restauration municipal à proximité
• Jusqu’à 27 jours de RTT
• Participation à la mutuelle et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire
• Participation aux frais de transport en commun (75% pour la ville de Paris) et/ou le forfait mobilité durable pour ceux qui viennent en vélo
• Offre variée du comité des oeuvres sociales (loisirs, action sociale…)
• Politique active de formation et une organisation apprenante
• Versement forfaitaire destiné à couvrir une partie des cotisations complémentaires de santé
• Possibilité d’ouvrir un Compte Epargne-Temps

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et ses établissements publics accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Ils mettent en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Processus de recrutement

Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d’un aménagement pour participer à l’entretien de recrutement (ex. interprète en langue des signes françaises), contactez [e-mail]

Rémunération

Votre rémunération en qualité de titulaire à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

Débutant (ou junior) : 1676 €

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Vous postulez directement sur ce site, mais ce contact peut être sollicité en cas de questions particulières sur l’emploi proposé.

Pour toute question complémentaire, n'hésitez pas à vous adresser à :

M. Bastien RAVANETTI [e-mail]