Assistant(e) de Cabinet - Gestion Courrier & Dossiers

Etablissements Publics de Coopération Intercommunale

Strasbourg

Sur place

EUR 21 000 - 27 000

Plein temps

Il y a 7 jours

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Résumé du poste

Etablissements Publics de Coopération Intercommunale recherche un(e) agent administratif pour assister le cabinet de la Maire-Présidente et coordonner la gestion des courriers et courriels. Vous assurerez l’enregistrement, le suivi et l’expédition des courriers et l’acheminement des informations vers les services.

Profil: CAP/BEP secrétariat, expérience similaire, excellente maîtrise du français et des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook; Sibélius, Airdélib).

Qualifications

Diplôme CAP/BEP secrétariat et expérience similaire.
Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Capacité d’adaptation et travail en urgence.
Sens de la confidentialité et discrétion.

Responsabilités

Réception, enregistrement, suivi et expédition des courriers et courriels.
Gestion des parapheurs et circulation des informations entre le cabinet et les services.
Traçabilité des dossiers et respect des délais de traitement.
Enregistrement et suivi des courriers adressés à la Maire-Présidente (ELISE).
Préparation des courriers protocolaires et réponses téléphoniques des services et administrés.

Formation

CAP/BEP secrétariat

Outils

Word

Excel

Outlook

Sibélius

Airdélib

Description du poste

Profil: CAP/BEP secrétariat, expérience similaire, excellente maîtrise du français et des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook; Sibélius, Airdélib).

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