Assistant de Direction - Télétravail Possible & Organisation

GROUPE LA POSTE; Ecault; Hybride; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Temps partiel possible

Résumé du poste

GROUPE LA POSTE recherche un(e) Assistant(e) de Direction F/H pour soutenir les services de la DREAL et faciliter le fonctionnement quotidien au siège de Lille. Vous serez chargé(e) de la gestion des agendas, de l'accueil et du tri des communications, tout en assurant le suivi administratif des dossiers.

Le poste prévoit une organisation logistique des réunions et des déplacements, avec une attention particulière à la confidentialité et à la rigueur administrative.

Qualifications

• Vous maitrisez les outils bureautiques et informatiques.
• Vous connaissez les règles de classement et d'archivage.
• Vous avez le sens de l'organisation et de la méthode.
• Vous savez respecter les échéances et faire preuve d'initiative et de discrétion.

Responsabilités

• Gestion des agendas direction.
• Accueil téléphonique.
• Gestion boîtes mail et courrier papier.
• Suivi des parapheurs dématérialisés.
• Organisation logistique de réunions (présentiel et visio).
• Gestion des déplacements et des frais de déplacement des directeur-trices.
• Gestion des congés des directeur-trices.
• Classement et préparation de dossiers.
• Assistance à la gestion des boîtes mails.
• Organisation et préparation des instances (COMEX, CODIR, CODER).
• Préparation et suivi de dossiers.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Organisation et planification

Rigueur

Discrétion

Description du poste

GROUPE LA POSTE recherche un(e) Assistant(e) de Direction F/H pour soutenir les services de la DREAL et faciliter le fonctionnement quotidien au siège de Lille. Vous serez chargé(e) de la gestion des agendas, de l'accueil et du tri des communications, tout en assurant le suivi administratif des dossiers.

Le poste prévoit une organisation logistique des réunions et des déplacements, avec une attention particulière à la confidentialité et à la rigueur administrative.