Assistant.e d'Exploitation et de Projets F/H

Dalkia; Villeurbanne; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

13,3 mois de salaire

Intéressement et participation

Prime d’ancienneté

RTT jusqu’à 23,8 jours

Engagement solidaire rémunéré

Job summary

Dalkia Centre-Est recrute un(e) Assistant(e) d'Exploitation et de Projets. Vous assisterez les unités Cogénération, Sécurité et Maintenance Biomasse, ainsi que la Direction des Projets de Décarbonation de l'Industrie.

De formation en gestion administrative et d'une expérience sur un poste similaire, vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes autonome, organisé(e) et rigoureux(se). Des connaissances dans un environnement technique seraient un plus.

Qualifications

• Formation en gestion administrative requise.
• Expérience sur poste similaire.
• Connaissance d’un environnement technique souhaitable.

Responsibilities

• Saisir les devis et commandes dans l’outil dédié et enregistrer les données clients.
• Gérer la facturation auprès des clients et des fournisseurs.
• Rédiger des rapports pour les clients et assurer le suivi administratif des projets.
• Constituer et référencer les dossiers de fournisseurs et sous-traitants; créer les contrats dans l'outil dédié.
• Animer la Gestion Electronique des Documents (GED) sur les projets et suivre le planning.
• Assurer le suivi des visites médicales en lien avec le service RH.
• Gérer les éléments variables de paie et la logistique des déplacements professionnels.
• Suivre les éléments de sécurité et les EPI et consolider les tableaux de bord.

Skills

Gestion administrative

Organisation

Communication écrite et verbale

Education

Formation en gestion administrative

Tools

Microsoft Office

Job description

Assistant.e d'Exploitation et de Projets F/H

Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec des parcours diversifiés et individualisés. Rejoindre Dalkia, c'est rejoindre plus qu'une entreprise : un collectif de 20 000 collaborateurs engagés en faveur de la transition énergétique.Dans le groupe EDF, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d'ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion. Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous.

Dans le cadre d'une mobilité, Dalkia Centre-Est recrute un.eAssistant.e d'Exploitation et de Projets.

Vous aurez comme objectif d’assister les unités d'exploitation Cogénération, Secours Electrique, Service Maintenance Biomasse et la Direction des Projets de Décarbonation de l'Industrie.

Alors, professionnel.le de l'administratif et si on se projetait sur vos missions ?

Administratif et Comptable :

• Saisir les devis dans l'outil dédié (Hercule), ), enregistrer les commandes clients, ouvrir les codes d’imputation analytique des chantiers ;
• Réaliser et suivre la facturation auprès des clients et des fournisseurs ;
• Rédiger des rapports auprès des clients;
• Créer les dossiers de référencement / d’agrément de nouveaux fournisseurs, sous-traitants;
• Créer nos contrats de sous-traitance dans l'outil dédié (D@cShop) ;
• Animer la Gestion Electronique des Documents (GED) sur les projets.
• Gérer le planning de l'équipe des UE dans l'outil dédié (Tempo) ;
• Assurer le suivides visites médicalesen lien avec le service RH ;
• Gérer le recueil des éléments variables pour le personnel travaillant en cycle continu (3x8)
• Recenser et saisir les variables de paie pour les équipes postées ;
• Accompagner la logistique des déplacements professionnels ;
• Réaliser le suivi des véhicules sur le secteur (réception et restitution).

Sécurité :

• Suivre la gestion des EPI (commandes et saisi sur DOTHA) ;
• Créer des accueils sécurités pour certains chantiers ;
• Consolider les tableaux de bord sécurité sur certains chantiers.

Votre profil

Ce que l’on attend de vous :

De formation en gestion administrative, vous avez une expérience réussie sur un poste similaire ! Une expérience dans un environnement technique serait un plus !

• Vous maîtrisez les outils bureautiques ?
• Vous êtes autonome, organisé.e et rigoureux.se ?
• Vous avez d'excellentes compétences en communication écrite et verbale ?

Alors vous devriez candidater !

Ce que vous aurez en nous rejoignant :

Une intégration organisée dès votre arrivée.

La sécurité du groupe EDF dans une entreprise à taille humaine.

• Salaire annuel fixe versé sur 13,3 mois
• Dispositifs d’intéressement et de participation
• Prime d’ancienneté à partir de 2 ans
• Flexibilité : choix de formules de temps de travail et RTT (jusqu’à 23,8 jours de RTT)
• 1,5 jour d’engagement solidaire rémunéré chaque année