Assistant.e d'Exploitation et de Projets F/H

EDF; Villeurbanne; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire fixe annuel versé sur 13,4 Mo

Dispositifs d’intéressement et de参加

Prime d’ancienneté

RTT jusqu’à 23,8 jours

Job summary

EDF, via Dalkia Centre-Est, recrute un(e) Assistant(e) d'Exploitation et de Projets à Villeurbanne pour soutenir les unités Cogénération, Secours Électrique et Maintenance Biomasse, ainsi que la Direction des Projets de Décarbonation. Vous intervenez en administration et suivi RH et sécurité sur divers chantiers.

De formation en gestion administrative, vous possédez une expérience similaire et êtes autonome, organisé(e) et rigoureux(se), avec d excellentes compétences en communication écrite et

Qualifications

• Formation en gestion administrative.
• Expérience réussie sur un poste similaire.
• Expérience dans un environnement technique est un plus.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Autonomie, organisation et rigueur.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.

Responsibilities

• Saisir les devis et enregistrer les commandes; gérer les imputation analytique des chantiers.
• Réaliser et suivre la facturation auprès des clients et fournisseurs.
• Rédiger des rapports pour les clients et constituer les dossiers de référencement des fournisseurs.
• Constituer les contrats de sous-traitance et animer la GED sur les projets.
• Gérer le planning des équipes et assurer le suivi des visites médicales et des éléments variables de paie.
• Accompagner la logistique des déplacements et suivre les véhicules de secteur.
• Suivre la gestion des EPI et réaliser les accueils sécurité sur certains chantiers.

Job description

Dans le cadre d'une mobilité, Dalkia Centre-Est recrute un.eAssistant.e d'Exploitation et de Projets.

Vous aurez comme objectif d’assister les unités d'exploitation Cogénération, Secours Electrique, Service Maintenance Biomasse et la Direction des Projets de Décarbonation de l'Industrie.

Alors, professionnel.le de l'administratif et si on se projetait sur vos missions ?

Administratif et Comptable :

• Saisir les devis dans l'outil dédié (Hercule), ), enregistrer les commandes clients, ouvrir les codes d’imputation analytique des chantiers ;
• Réaliser et suivre la facturation auprès des clients et des fournisseurs ;
• Rédiger des rapports auprès des clients;
• Créer les dossiers de référencement / d’agrément de nouveaux fournisseurs, sous-traitants;
• Créer nos contrats de sous-traitance dans l'outil dédié (D@cShop) ;
• Animer la Gestion Electronique des Documents (GED) sur les projets.

Ressources Humaines :

• Gérer le planning de l'équipe des UE dans l'outil dédié (Tempo) ;
• Assurer le suivides visites médicalesen lien avec le service RH ;
• Gérer le recueil des éléments variables pour le personnel travaillant en cycle continu (3x8)
• Recenser et saisir les variables de paie pour les équipes postées ;
• Accompagner la logistique des déplacements professionnels ;
• Réaliser le suivi des véhicules sur le secteur (réception et restitution).

Sécurité :

• Suivre la gestion des EPI (commandes et saisi sur DOTHA) ;
• Créer des accueils sécurités pour certains chantiers ;
• Consolider les tableaux de bord sécurité sur certains chantiers.

Ce que l’on attend de vous : De formation en gestion administrative, vous avez une expérience réussie sur un poste similaire ! Une expérience dans un environnement technique serait un plus ! Vous maîtrisez les outils bureautiques ? Vous êtes autonome, organisé.e et rigoureux.se ? Vous avez d'excellentes compétences en communication écrite et verbale ?

Ce que vous aurez en nous rejoignant :

• Une intégration organisée dès votre arrivée.
• La sécurité du groupe EDF dans une entreprise à taille humaine.
• Un package attractif…: Salaire annuel fixe versé sur 13,4 mois
• Dispositifs d’intéressement et de participation
• Prime d’ancienneté à partir de 2 ans
• Flexibilité : choix de formules de temps de travail et RTT (jusqu’à 23,8 jours de RTT)
• 1,5 jour d’engagement solidaire rémunéré chaque année
• Politique de mobilité interne Groupe