Assistant administratif des Assemblées municipales

EUROMETROPOLE DE STRASBOURG; Strasbourg; Sur place; EUR 20 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Eurométropole de Strasbourg recrute au Secrétariat général pour rejoindre le service des Assemblées. Vous préparerez les délibérations, assurerez le suivi et la préparation matérielle des séances des conseils municipaux et métropolitains, et assurerez le lien avec les services préfectoraux.

Titulaire d'un CAP/BEP secrétariat ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience en secrétariat et maîtrisez Word, Excel, Outlook et Internet; vous savez organiser votre travail et travailler en

Qualifications

• Diplôme CAP/BEP en secrétariat ou équivalent.
• Première expérience en secrétariat appréciée, idéalement en collectivité.
• Maîtrise du français, orthographe, syntaxe et grammaire.

Responsabilités

• Mettre en forme les documents nécessaires.
• Suivre le circuit de validation des délibérations.
• Préparer les ordres du jour, convocations et recueils des projets de délibération.
• Assurer la préparation matérielle des séances des conseils municipaux et métropolitains.
• Assister aux séances des conseils.
• Préparer les arrêtés relatifs aux élus municipaux et métropolitains (délégations, déport et congés).

Connaissances

Organisation du travail

Travail en équipe

Orthographe et maîtrise du français

Gestion du temps

Formation

CAP/BEP secrétariat ou équivalent

Outils

Word

Excel

Outlook

Internet

Description du poste

L’Eurométropole de Strasbourg recrute au Secrétariat général pour rejoindre le service des Assemblées. Vous préparerez les délibérations, assurerez le suivi et la préparation matérielle des séances des conseils municipaux et métropolitains, et assurerez le lien avec les services préfectoraux.

Titulaire d'un CAP/BEP secrétariat ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience en secrétariat et maîtrisez Word, Excel, Outlook et Internet; vous savez organiser votre travail et travailler en