ASSISTANT D'AGENCE H/F

Groupe Samsic; Ivry-sur-Seine; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe Samsic Ivry-sur-Seine recherche un(e) Assistant(e) d’agence pour assurer la gestion des missions RH, la facturation et le suivi opérationnel.

Vous serez l’interlocuteur privilégié des clients et des salariés et interviendrez sur l’ensemble des missions décrites, avec une grande polyvalence administrative.

Qualifications

• Gestion des missions RH (paies, embauches, sorties, ADP, contrôles et suivis réglementaires)
• Gestion des commandes de l’agence (depuis la rédaction du bon de commande jusqu’à la livraison)
• Saisie et suivi de la facturation
• Suivi des véhicules : commandes et dossiers sinistres en lien avec le siège
• Mise en place de la géolocalisation sur les nouveaux véhicules
• Divers agences : suivi des cartes d’accès et des validités

Responsabilités

• Gestion des missions RH (paies, embauches, sorties, ADP, contrôles et suivis réglementaires)
• Gestion des commandes de l’agence (de la rédaction du bon de commande à la livraison)
• Saisie et suivi de la facturation
• Suivi des véhicules: gestion des bons de commandes et suivi des dossiers sinistres (en lien avec le siège)
• Suivi de la mise en place de la géolocalisation sur les nouveaux véhicules
• Divers agences : suivi descartes d’accès chez le client (demande d’édition des cartes et suivi des validités)

Description du poste

Rattaché à la direction, votre mission très généraliste consiste à assurer la gestiondes missions RH, facturation et un suivi opérationnel.

En tant qu'interlocuteur privilégiédes clients et des salariés, vous occuperez le poste d’Assistant(e) d’agence.

Vous intervenez sur l'ensemble desmissions suivantes:

• Gestion des missions RH (paies,embauches, sorties, ADP, contrôles et suivis réglementaires (demanded’authentification, permis, visites médicales, suivi des dossiers dupersonnel…)

• Gestion des commandes del’agence (de la rédaction du bon de commande à la livraison, hors contrôledu bordereau de livraison)

• Saisie et suivi de lafacturation

• Suivi des véhicules: gestiondes bons de commandes et suivi des dossiers sinistres (en lien avec lesiège)

• Suivi de la mise en place de lagéolocalisation sur les nouveaux véhicules

• Divers agences : suivi descartes d’accès chez le client (demande d’édition des cartes et suivi desvalidités)