Apprenti(e) Assistant(e) d'agence (H/F)

DOMALIANCE VESOUL; Vesoul; Sur place; EUR 9 000 - 14 000; Plein temps

Résumé du poste

DOMALIANCE VESOUL recrute un(e) apprenti(e) assistant(e) d'agence pour assurer l'accueil et le soutien administratif quotidien. Vous participerez au recrutement et à l'intégration des salariés, au suivi des plannings et à la vie de l'agence, tout en développant vos compétences professionnelles.

Ce poste est destiné à un(e) étudiant(e) souhaitant apprendre les métiers administratifs dans une agence de services à la personne, avec un accompagnement par un tuteur et une formation en alternance.

Qualifications

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Assistance administrative domicile

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des clients, salariés et candidats
• Prise de rendez-vous et gestion des agendas
• Participation à la gestion administrative des dossiers clients et salariés
• Participation et suivi des plannings d'intervention
• Participation au recrutement et à l'intégration des nouveaux salariés
• Suivi des absences, congés et remplacements
• Mise à jour des dossiers et des outils de suivi
• Participation au suivi de la qualité des prestations
• Participation à la vie quotidienne et au bon fonctionnement de l'agence

Connaissances

Accueil client

Organisation

Relationnel

Esprit d'équipe

Confidentialité

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 213VBRR
Apprenti(e) Assistant(e) d'agence (H/F)

Tu souhaites préparer une formation dans le domaine administratif, gestion ou services à la personne et découvrir un métier polyvalent au coeur d'une agence ?

Tes missions

• Accueil téléphonique et physique des clients, salariés et candidats
• Prise de rendez-vous et gestion des agendas
• Participation à la gestion administrative des dossiers clients et salariés
• Participation et suivi des plannings d'intervention
• Participation au recrutement et à l'intégration des nouveaux salariés
• Suivi des absences, congés et remplacements
• Mise à jour des dossiers et des outils de suivi
• Participation au suivi de la qualité des prestations
• Participation à la vie quotidienne et au bon fonctionnement de l'agence

Ta formation

Tu seras accompagné(e) par ton tuteur tout au long de ton apprentissage afin de développer progressivement tes compétences professionnelles.

Le profil que nous recherchons

• Dynamique et motivée
• Organisée et rigoureuse
• À l'aise avec le téléphone et les échanges avec différents interlocuteurs
• Ayant un bon relationnel
• Capable de travailler en équipe
• Discrète et respectueuse de la confidentialité
• Souhaitant apprendre et prendre progressivement des responsabilités

Débutant(e) accepté(e)

tu es là pour apprendre, nous sommes là pour t'accompagner !

Un métier polyvalent et humain

Tu seras en contact avec les bénéficiaires, les familles, les salariés et les candidats, ce qui te permettra de développer de nombreuses compétences et de découvrir concrètement le fonctionnement d'une agence de services à la personne.

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée Travail en horaires fixes

Salaire

• la rémunération dépend de l'âge du candidat

Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Assistance administrative domicile

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs