Assistant(e) de planification BTP (H/F)

BT GROUP; Torcy; Sur place; EUR 22 405 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Téléphone portable professionnel

Ordinateur portable professionnel

Indemnité transports

Complémentaire santé

Résumé du poste

BT GROUP à Torcy recherche un(e) employé(e) administratif(ve) pour assurer des tâches variées telles que la gestion des appels, le suivi des factures et la planification des rendez-vous. Le candidat devra posséder une expérience administrative significative et maîtriser le pack Office.

Le poste est un CDI de 35 heures par semaine avec des avantages comme un téléphone portable et un ordinateur portable professionnel. Le salaire brut annuel est compris entre 22 405 € et 27 000 €.

Qualifications

• Expérience administrative significative dans un rôle similaire.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon collaborateur.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.

Responsabilités

• Gestion des appels et traitement des mails.
• Suivi et relance du paiement des factures.
• Gestion et suivi des tableaux de bord.
• Planification des rendez-vous.
• Établissement et suivi des devis et factures.

Connaissances

Maîtrise du pack Office

Aisance téléphonique

Compétences en service client

Organisation

Rigueur et précision

Utilisation des outils numériques

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Responsabilités

• Gestion des appels et traitement des mails.
• Gestion des dossiers de sous-traitance.
• Suivi et relance du paiement des factures.
• Suivi et classement des dossiers relatifs aux chantiers.
• Planification des rendez-vous des chargés d'affaires et des interventions des techniciens.
• Gestion et suivi des tableaux de bord et mise à jour des systèmes d'informations liés à la bonne réalisation du chiffre d’affaires.
• Établissement et suivi des devis, factures et rapports de fin de chantier.
• Collaboration avec les différents services pour faciliter la communication interne.

Profil recherché

• Expérience administrative significative dans un rôle similaire.
• Maîtrise du pack Office.
• Aisance téléphonique et compétences en service client.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon collaborateur.

Avantages

• Téléphone portable professionnel.
• Ordinateur portable professionnel.

Type de contrat : CDI
Durée du travail : 35 h/semaine, travail en journée.

Salaire

• Salaire brut annuel : 22 405 € à 27 000 € (12 mois).
• Indemnité transports.
• Ordinateur portable.
• Complémentaire santé.
• Téléphone mobile.

Déplacements

Jamais.

Expérience

• 1 an (indispensable).

Compétences

• Classer des documents.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.
• Relayer de l’information.
• Rédiger un rapport, un compte rendu d’activité.
• Utiliser les outils numériques.

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve d’autonomie.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié.
• Secteur d’activité : Activités des sociétés holding.