Assistant.e d'agence F/H

Sogea Environnement; Villeurbanne; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mobilité interne

Formation professionnelle

Actionnariat salarié

Résumé du poste

Sogea Environnement recherche un(e) Assistant(e) d’Agence F/H pour renforcer son service administratif et comptabilité. Vous serez rattaché(e) au Responsable Financier d’Agence et collaborerez avec le Directeur d’activité afin d’assurer le bon fonctionnement quotidien de l’agence et le suivi des affaires.

Vous développerez rapidement votre autonomie sur les missions : support administratif, gestion des achats et fournitures, veille qualité et préparation des dossiers d’appels d’offres.

Qualifications

• Formation Bac+2 en comptabilité ou gestion / BTS GPME.
• Expérience en comptabilité clients serait un plus, idéalement dans le secteur BTP/marches publics.
• Maîtrise des outils informatiques: Excel, Word, PowerPoint; connaissance SAP serait un plus.

Responsabilités

• Accueil et support administratif de l’agence (courrier, affichages, gestion des fournitures, matériel informatique).
• Préparer et suivre les commandes et réservations; gérer les visites et formations.
• Suivi des dossiers d’appels d’offres, dossiers de candidature et dossiers commerciaux.
• Veille qualité et mise à jour des documents du SMQ; gestion des documents sécurité et habilitations.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Formation

Bac+2 en comptabilité / gestion (ou BTS GPME)

Outils

Excel

Word

PowerPoint

SAP

Description du poste

Assistant(e) d’Agence F/H

Sogea Environnement, au travers de l’ensemble de ses sociétés, intervient sur la conception, la construction, la réhabilitation, la maintenance et l’exploitation en France métropolitaine pour ce qui relève de projets hydrauliques. Ce sont essentiellement des marchés publics. Organisée en 5 régions sur la France, SOGEA Environnement, c’est un chiffre d’affaires de plus de 730 millions d’euros et environ 3500 collaborateurs.

Missions

Au sein du service administratif et comptabilité, vous serez directement rattaché(e) au Responsable Financier d’Agence et en étroite collaboration avec le Directeur d’activité.

Vous participez activement à la vie administrative de l’agence et au suivi des affaires.

Vous serez formé(e) aux procédures internes et aux outils de gestion avec pour objectif de devenir rapidement autonome sur l’ensemble des missions ci-dessous.

Support en agence

• Accueil téléphonique, réception des visiteurs, gestion du courrier, affichage et diffusion, classement et archivage, gestion des fournitures de bureau et du matériel informatique, etc.
• Préparer et suivre les commandes diverses et fournitures d’agence
• Organiser les réservations de véhicules, repas, réunions ou formations
• Gérer la diffusion des informations internes (vacances, notes de service, agenda)
• Tenir à jour les affichages obligatoires et documents sécurité (1/4h sécurité)
• Gestion du courrier
• Participation à la veille commerciale, préparation et dépôt des dossiers de candidature et des offres
• Gestion des fournitures de bureau et du matériel informatique
• Gestion des visites médicales et des habilitations
• Conception de supports de communication de l’agence (plaquettes, présentations, kakémonos)

Administration des affaires

• Assurer l’ouverture et le suivi administratif des affaires (Appels d’offres) et la satisfaction des clients
• Contrôle des pointages
• Suivi administratif clôture des chantiers (PV, DGD)
• Gestion de la partie sous-traitance (contrôle et transmission des contrats, …)

Démarche Qualité

• Mettre à jour les tableaux de suivi internes
• Mettre à jour les documents du Système de Management de la Qualité (SMQ)

Savoir-être

Vous appréciez travailler en équipe et faites preuve de rigueur dans l’exécution de vos tâches. Votre sens de l’organisation, votre réactivité et votre autonomie sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste. Vous êtes également reconnu(e) pour votre discrétion, notamment dans la gestion des informations sensibles.

Prérequis

• Vous êtes titulaire d’une formation Bac +2 en comptabilité ou gestion / BTS GPME
• Une première expérience en comptabilité clients ou dans le secteur du BTP (Marchés publics) serait un plus
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, en particulier Excel, Word et Powerpoint
• Une connaissance du logiciel SAP serait un plus

Ce que SOGEA Environnement vous offre en plus

Une organisation décentralisée avec une prise de décision au plus proche du terrain, Un modèle managérial qui valorise l’autonomie et la responsabilité, l’écoute et la concertation, l’innovation et les démarches collaboratives, les femmes et les hommes plus que les systèmes, Une politique de mobilité attractive, Une offre de formation présentielle et numérique ouverte à tous, Les salariés sont les premiers actionnaires de l'entreprise.