Assistant(e) d'agence — Admin & Coordination (13e mois)

Sogea Environnement; Santes; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

13ème mois

Prime vacances

Épargne salariale avec abondement

Boost accompagnement scolaire pour les

Boost accompagnement scolaire pour les

Job summary

Sogea Environnement, filiale de VINCI Construction, recherche un assistant administratif pour l’agence de Santes. Vous contribuerez au suivi des chantiers, à la centralisation des documents pour les appels d’offres et à l’établissement des contrats.

Le poste demande une formation Bac+2 en gestion/administration et au moins 3 ans d’expérience, avec une bonne maîtrise du Pack Office et idéalement SAP. Travail en équipe, organisation et autonomie seront des atouts essentiels.

Qualifications

• Une formation (Bac +2) en gestion, administration des entreprises, assistanat de direction ou équivalent.
• Une expérience confirmée de 3 ans minimum dans un domaine d'activité similaire
• Une aisance avec les outils informatiques (Pack Office, SAP est un plus).

Responsibilities

• Accompagner le suivi des chantiers.
• Centraliser les documents nécessaires aux réponses aux appels d'offres.
• Constituer les dossiers administratifs nécessaires à l'établissement des contrats (marchés privés, conventions, DC2, DC4, etc.).
• Établir et assurer le suivi des conventions de groupement et des contrats de sous-traitance.
• Rédiger et diffuser les fiches d'ouverture de chantier.
• Réaliser la facturation clients et en assurer le suivi.
• Envoyer et suivre les enquêtes de satisfaction clients.

Skills

Rigueur organisationnelle

Travail en équipe

Autonomie

Communication efficace

Education

Bac +2 en gestion/administration des entreprises ou équivalent

Tools

Pack Office

SAP (optionnel)

Job description

Sogea Environnement, filiale de VINCI Construction, recherche un assistant administratif pour l’agence de Santes. Vous contribuerez au suivi des chantiers, à la centralisation des documents pour les appels d’offres et à l’établissement des contrats.

Le poste demande une formation Bac+2 en gestion/administration et au moins 3 ans d’expérience, avec une bonne maîtrise du Pack Office et idéalement SAP. Travail en équipe, organisation et autonomie seront des atouts essentiels.