Assistant d'Agence / Comptable F/H

VINCI Construction en France; Le Mans; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Organisation décentralisée

Autonomie & responsabilité

Mobilité attractive

Formation présentielle et numérique

Actionnariat salarié

Job summary

Sogea Atlantique BTP au Mans recherche une Assistante d'Agence / Comptable en intérim de 8 mois, avec démarrage en septembre 2026. Vous assurez l'interface entre le chantier et la hiérarchie, gérant dossiers, contrats et factures sous Basware, et garantissez l'accueil et l'administratif courant.

Formation Bac+2 en assistanat ou comptabilité et première expérience souhaitées; connaissance de SAGE serait un plus. Poste à pourvoir dès septembre 2026.

Qualifications

• Formation Bac+2 en assistanat ou en comptabilité.
• Première expérience sur des fonctions similaires, idéalement dans le secteur du BTP.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (pack office, internet) et de la bureautique.
• Connaissance de SAGE serait un plus.
• Rigueur, implication, curiosité et autonomie.

Responsibilities

• Gestion administrative des dossiers de chantier.
• Gestion des pièces marchés et du dossier (ordres de services et avenants, engagements chantier, attestation de capacité, etc.).
• Diffusion des comptes rendus de chantier.
• Gestion des contrats de sous-traitance.
• Constitution du dossier de sous-traitance.
• Suivi de l'évolution du contrat, suivi administratif des contrats par affaires.
• Rédaction et suivi des signatures des contrats et avenants.
• Comptabilité fournisseurs et sous-traitants.
• Rapprochement et comptabilisation des factures/bon de livraison.
• Dématérialisation des factures sous le logiciel Basware.
• Suivi des relances.
• Gestion de l'administratif courant.
• Gestion du courrier.
• Gestion de l'accueil physique et téléphonique.
• Archivage électronique des documents de chantier.

Skills

Rigueur

Implication

Curiosité

Autonomie

Education

Bac+2 en assistanat ou en comptabilité

Tools

Pack Office

Internet

SAGE

Job description

Sogea Atlantique BTP, filiale de VINCI Construction en France, est un acteur de la construction sur le territoire ligérien. Sogea Atlantique BTP intervient sur l’ensemble des métiers du bâtiment en conception, réalisation, maintenance et réhabilitation.

Dans le cadre d'un remplacement, nous vous proposons d'intégrer notre agence du Mans en qualité d'Assistante d'Agence / Comptable. Premier lien direct entre l'extérieur et votre supérieur hiérarchique, vos missions sont les suivantes.

Poste à pourvoir à compter de septembre 2026, dans le cadre d'une mission en intérim d'une durée de 8 mois.

Responsabilités

• Gestion administrative des dossiers de chantier
  • Gestion des pièces marchés et du dossier (ordres de services et avenants, engagements chantier, attestation de capacité, etc.)
  • Diffusion des comptes rendus de chantier
• Gestion des contrats de sous-traitance
  • Constitution du dossier de sous-traitance
  • Suivi de l'évolution du contrat, suivi administratif des contrats par affaires
  • Rédaction et suivi des signatures des contrats et avenants
• Comptabilité fournisseurs et sous-traitants
  • Rapprochement et comptabilisation des factures/bon de livraison
  • Dématérialisation des factures sous le logiciel "Basware"
  • Suivi des relances
• Gestion de l'administratif courant
  • Gestion du courrier
  • Gestion de l'accueil physique et téléphonique
  • Archivage électronique des documents de chantier

Qualifications

• Formation Bac+2 en assistanat ou en comptabilité
• Première expérience sur des fonctions similaires, idéalement dans le secteur du BTP
• Bonne maîtrise des outils informatiques (pack office, internet) et de la bureautique
• Connaissance de SAGE serait un plus
• Rigueur, implication, curiosité et autonomie

Ce que Vinci Construction vous offre

• Une organisation décentralisée avec une prise de décision au plus proche du terrain
• Un modèle managérial qui valorise l’autonomie et la responsabilité, l’écoute et la concertation, l’innovation et les démarches collaboratives, les femmes et les hommes plus que les systèmes
• Une politique de mobilité attractive
• Une offre de formation présentielle et numérique ouverte à tous
• Les salariés sont les premiers actionnaires de l'entreprise