ASSISTANT(E) D'ACCUEIL EN OFFICE NOTARIALE (H/F)

Groupe Lmp; Montpellier; Sur place; EUR 18 972; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'accueil à Montpellier recherche un(e) responsable d'accueil. Vos missions incluent l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion des courriers et des mails. Vous devez être organisé(e), avenant(e) et capable de gérer la pression. Une expérience dans les métiers de l'accueil et une bonne maîtrise du pack Office sont appréciées. CDI temps plein proposé.

Qualifications

• Organisé(e) et avenant(e) dans l'accueil.
• Capacité à gérer la pression.
• Bonne maîtrise du pack Office.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Gestion du courrier et des mails.
• Orientation des visiteurs et gestion des archives.

Connaissances

Accueil physique

Gestion du courrier

Élocution

Gestion du stress

Esprit d'équipe

Pack Office

Description du poste

Vos futures missions

• Accueil physique

• Accueil téléphonique

• Traitement des mails

• Gestion du courrier à l’arrivée et au départ

• Reliure de dossiers

• Gestion du petit administratif

• Gestion d’archives

• Orientation et informations des visiteurs

Conditions et lieu de travail

• Salaire: Smic

• CDI - Temps plein (37H)

• Du lundi au jeudide 9h à 12h30 et de 14h à 18h

  • le vendredi de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30

• Montpellier

Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si

• Vous répondez au standard comme si c’était un jeu d’enfant…

• Vous êtes avenant.e, chaque collaborateur a votre attention dès son arrivée

• Vous alliez organisation, élocution et codes de l'accueil avec une aisance qui ferait rougir Bree Van De Kamp…

• Vous êtes attentionné.e et convivial.e, vous débordez de gentillesse à ne plus savoir qu’en faire

• Vous savez gérer la pression et votre stress, Maitre Yoda vous a tout appris…

• Vous avez l’esprit d’équipe, vos collègues peuvent compter sur vous

• Vous avez hérité du talent d'écriture de Molière et Rousseau ️

• La discrétion, l’adaptabilité et la ponctualité sont au cœur de vos valeurs…

• Vous êtes à l’aise avec le pack Office

Les petits plus, qui pourraient faire la différence :

• Vous possédez le Permis B. Avoir son véhicule personnel est un avantage.

• Vous possédez une expérience professionnelle dans les métiers de l’accueil ou de l’assistanat

• Votre anglais est si bon que Shakespeare en serait fier