Assistant(e) d’accueil au sein d’un groupe immobilier - MONTPELLIER

Groupe-LM; Montpellier; Sur place; EUR 18 000 - 20 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Permis B

Véhicule personnel avantage

Résumé du poste

Groupe-LM à Montpellier recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un remplacement. Vous assurerez l'accueil des visiteurs, la gestion du standard, le traitement des mails et du courrier. Le poste implique l'utilisation des CRM et du Pack Office.

Il s'agit d'un CDD à temps plein (37 h) avec une organisation fluide et une ambiance conviviale. Poste à pourvoir rapidement.

Qualifications

• Bon relationnel et sens du service client.
• Organisation et gestion des priorités au quotidien.
• Bonnes capacités de communication orale et écrite.

Responsabilités

• Accueillir physiquement les visiteurs et répondre au téléphone.
• Traiter les mails et gérer le courrier entrant et sortant.
• Relier et relier les dossiers; gestion des archives.
• Mettre à jour les logiciels CRM avec les éléments des services.
• Centraliser les informations communiquées par les différents services.

Connaissances

Relation client

Organisation

Communication orale

Sens du service

Outils

Pack Office

Description du poste

Vos futures missions

• Accueil physique

• Accueil téléphonique

• Traitement des mails

• Gestion du courrier à l’arrivée et au départ

• Reliure de dossiers

• Gestion du petit administratif

• Gestion d’archives

• Orientation et informations des visiteurs

• Vous mettez à jour les différents logiciels de CRM suites aux éléments obtenus

• Vous centralisez les informations communiquées par les différents services de l’entreprises

Conditions et lieu de travail

• Salaire: Smic

• CDD à terme imprécis - Temps plein (37H)

• Du lundi au vendredi

• Montpellier

Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si

• Vous répondez au standard comme si c’était un jeu d’enfant…

• Vous êtes avenant.e, chaque collaborateur a votre attention dès son arrivée

• Vous alliez organisation, élocution et codes de l'accueil avec une aisance qui ferait rougir Bree Van De Kamp…

• Vous êtes attentionné.e et convivial.e, vous débordez de gentillesse à ne plus savoir qu’en faire

• Vous savez gérer la pression et votre stress, Maitre Yoda vous a tout appris…

• Vous avez l’esprit d’équipe, vos collègues peuvent compter sur vous

• Vous avez hérité du talent d'écriture de Molière et Rousseau

• La discrétion, l’adaptabilité et la ponctualité sont au cœur de vos valeurs…

• Vous êtes à l’aise avec le pack Office

Les petits plus, qui pourraient faire la différence :

• Vous possédez le Permis B. Avoir son véhicule personnel est un avantage.

• Vous possédez une expérience professionnelle dans les métiers de l’accueil ou de l’assistanat

• Votre anglais est si bon que Shakespeare en serait fier

Poste de remplacementà pourvoir au 02/09/2026.