Assistant(e) d’accueil au sein d’un groupe immobilier - MONTPELLIER

Groupe Lmp; Montpellier; Hybride; EUR 14 000 - 15 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Permis B / véhicule personnel souhaité

Expérience accueil ou assistanat

Résumé du poste

Groupe Lmp recherche un chargé d’accueil polyvalent pour renforcer son équipe à Montpellier. Le poste est à pourvoir en CDD à temps plein, 37 heures par semaine, avec une présence sur site du lundi au vendredi.

Vos missions incluent l’accueil physique et téléphonique, le traitement des mails, la gestion du courrier, la relure de dossiers et la gestion d’archives. Vous serez également en charge de mettre à jour les CRM et de centraliser les informations des services.

Qualifications

• Bonne présentation et sens du service client
• Gestion du flux d’informations et des demandes
• Maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel/Outlook)
• Capacité à travailler en équipe et sous pression
• Discrétion et ponctualité dans l’exécution des tâches

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs
• Traitement des mails
• Gestion du courrier entrants et sortants
• Reliure de dossiers et tâches administratives courantes
• Gestion d’archives et organisation documentaire
• Orientation et information des visiteurs
• Mise à jour des logiciels CRM avec les éléments recueillis
• Centralisation des informations des différents services

Connaissances

Accueil client

Organisation

Élocution

CRM logiciels

Pack Office

Gestion d'accueil

Outils

Pack Office

CRM

Description du poste

Vos futures missions

• Accueil physique

• Accueil téléphonique

• Traitement des mails

• Gestion du courrier à l’arrivée et au départ

• Reliure de dossiers

• Gestion du petit administratif

• Gestion d’archives

• Orientation et informations des visiteurs

• Vous mettez à jour les différents logiciels de CRM suites aux éléments obtenus

• Vous centralisez les informations communiquées par les différents services de l’entreprises

Conditions et lieu de travail

• Salaire: Smic

• CDD à terme imprécis - Temps plein (37H)

• Du lundi au vendredi

• Montpellier

Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si

• Vous répondez au standard comme si c’était un jeu d’enfant…

• Vous êtes avenant.e, chaque collaborateur a votre attention dès son arrivée

• Vous alliez organisation, élocution et codes de l'accueil avec une aisance qui ferait rougir Bree Van De Kamp…

• Vous êtes attentionné.e et convivial.e, vous débordez de gentillesse à ne plus savoir qu’en faire

• Vous savez gérer la pression et votre stress, Maitre Yoda vous a tout appris…

• Vous avez l’esprit d’équipe, vos collègues peuvent compter sur vous

• Vous avez hérité du talent d'écriture de Molière et Rousseau

• La discrétion, l’adaptabilité et la ponctualité sont au cœur de vos valeurs…

• Vous êtes à l’aise avec le pack Office

Les petits plus, qui pourraient faire la différence :

• Vous possédez le Permis B. Avoir son véhicule personnel est un avantage.

• Vous possédez une expérience professionnelle dans les métiers de l’accueil ou de l’assistanat

• Votre anglais est si bon que Shakespeare en serait fier

Poste de remplacementà pourvoir au 02/09/2026.