Assistant(e) d’accueil au sein d’un groupe immobilier - NÎMES

Groupe Lmp; Nîmes; Sur place; EUR 16 248 - 19 463; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Possibilité de télétravail

Permis B souhaité

Résumé du poste

Une entreprise d'accueil recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour gérer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que le traitement des courriers. Le candidat idéal est avenant, sait gérer le stress et possède de bonnes compétences en gestion administrative et en informatique. Le poste est proposé en CDI à temps plein à Nîmes.

Qualifications

• Être avenant(e) et cordial(e) dans l’accueil.
• Savoir gérer la pression et le stress.
• Avoir de bonnes compétences rédactionnelles.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et répondre au téléphone.
• Gérer la correspondance et les mails.
• Mettre à jour les logiciels de CRM.

Connaissances

Accueil physique

Gestion du stress

Esprit d'équipe

Discrétion

Gestion administrative

Outils

Pack Office

Description du poste

Vos futures missions

• Accueil physique
• Accueil téléphonique
• Traitement des mails
• Gestion du courrier à l’arrivée et au départ
• Reliure de dossiers
• Gestion du petit administratif
• Gestion d’archives
• Orientation et informations des visiteurs
• Vous mettez à jour les différents logiciels de CRM suites aux éléments obtenus
• Vous centralisez les informations communiquées par les différents services de l'entreprises

Conditions et lieu de travail

• Salaire: Smichoraire
• CDI - Temps plein (36h30)
• Du lundi au jeudi de 9h à 12h30 et de 14h à 18h
• Le vendredi de 9h à 12h30 et de 14h à 17h
• Nîmes

Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si

• Vous répondez au standard comme si c’était un jeu d’enfant…
• Vous êtes avenant.e, chaque collaborateur a votre attention dès son arrivée
• Vous êtes attentionné.e et convivial.e, vous débordez de gentillesse à ne plus savoir qu’en faire
• Vous savez gérer la pression et votre stress, Maitre Yoda vous a tout appris…
• Vous avez l’esprit d’équipe, vos collègues peuvent compter sur vous
• Vous avez hérité du talent d'écriture de Molière et Rousseau ️
• La discrétion, l’adaptabilité et la ponctualité sont au cœur de vos valeurs…
• Vous êtes à l’aise avec le pack Office

Les petits plus, qui pourraient faire la différence :

• Vous possédez le Permis B. Avoir son véhicule personnel est un avantage.
• Vous possédez une expérience professionnelle dans les métiers de l’accueil ou de l’assistanat
• Votre anglais est si bon que Shakespeare en serait fier