Assistant.e Comptable et Administratif

Fed Finance; Melun; On-site; EUR 34,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Statut agent de maîtrise

35 heures

Job summary

Fed Finance recherche un Assistant.e Comptable et Administratif pour un client du bâtiment en Île-de-France. Poste polyvalent impliquant l’assistanat administratif, la gestion courrier et la comptabilité fournisseurs/clients.

Vous assurerez le suivi des chantiers, la facturation et les relances avec rigueur et organisation. Rémunération entre 34 et 40k€ brut annuel selon profil, statut agent de maîtrise, 35h/semaine.

Qualifications

• Assistant administratif et comptable polyvalent
• Expérience souhaitée dans le BTP ou secteur similaire
• Maîtrise d'Excel et d'outils de gestion
• Rigueur et organisation, sens des priorités

Responsibilities

• Assistanat administratif et accueil
• Accueil téléphonique et physique et gestion du courrier
• Rédiger et diffuser les courriers et devis
• Organiser le classement et l'archivage (GED)
• Gérer les fournitures et les répertoires de contacts
• Suivi administratif des chantiers
• Constituer et actualiser les dossiers chantiers
• Préparer les dossiers de consultation des entreprises
• Organiser les consultations et établir les tableaux comparatifs
• Suivre les marchés de sous-traitance et les pièces administratives
• Collecter et suivre les DOE
• Veiller à la circulation des documents entre équipes et sous-traitants
• Gestion comptable et suivi des règlements
• Gérer les avenants clients et sous-traitants
• Établir la facturation clients et suivis des encaissements
• Réceptionner et traiter les factures fournisseurs
• Suivre les règlements et cautions
• Transmettre les éléments de facturation au siège
• Mettre à jour le logiciel de gestion de chantier

Skills

Assistnat administratif

Accueil téléphonique

Rédaction courriers

Gestion des documents

Gestion comptable

Facturation chantier

Relances clients

Excel

Logiciels de gestion

Tools

Excel

Logiciels de gestion

Job description

Entreprise du bâtiment

Vous êtes Assistant.e Comptable et Administratif et vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique? N'hésitez pas. Je suis Lucas GIFFE, spécialisé dans les métiers de la finance et comptabilité d'entreprise, et recherche le meilleur candidat pour mon client. Vous jouerez un rôle clé au sein de l'entreprise en assurant la fluidité des opérations quotidiennes.

Vos principales missions

• Assistanat administratif et accueil
• Assurer l'accueil téléphonique et physique ainsi que la gestion du courrier.
• Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, devis, consultations et comptes rendus.
• Organiser le classement et l'archivage des documents, notamment dans la GED.
• Gérer les fournitures administratives et mettre à jour les répertoires de contacts.
• Suivi administratif des chantiers
• Constituer et actualiser les dossiers chantiers : contrats, plans, marchés, avenants et documents techniques.
• Préparer les dossiers de consultation des entreprises et assurer leur transmission.
• Organiser les consultations, suivre les réponses et établir les tableaux comparatifs des offres.
• Assurer le suivi des marchés de sous-traitance et des pièces administratives associées.
• Collecter et suivre les dossiers des ouvrages exécutés (DOE) jusqu'à leur finalisation.
• Veiller à la bonne circulation des documents entre les équipes travaux, les sous-traitants et les différents services.
• Gestion comptable et suivi des règlements
• Gérer les avenants clients et sous-traitants.
• Établir la facturation clients : acomptes, situations de travaux et décomptes généraux définitifs.
• Assurer le suivi des encaissements et effectuer les relances clients.
• Réceptionner et traiter les factures fournisseurs et sous-traitants, en respectant les circuits de validation.
• Assurer le suivi des règlements fournisseurs et sous-traitants, des retenues de garantie et des cautions.
• Transmettre les éléments de facturation et de règlement au siège.
• Mettre à jour le logiciel de gestion de chantier et garantir le classement des pièces justificatives.

Ce que nous proposons

• Salaire annuel brut entre 34 et 40K€, selon profil
• Statut agent de maîtrise
• Durée hebdomadaire : 35h

Vous disposez d'une expérience en assistanat administratif et comptable, idéalement dans le secteur du BTP. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion et de classement documentaire. Vous possédez idéalement des connaissances en facturation de chantier, suivi des sous-traitants et comptabilité fournisseurs/clients. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre polyvalence et votre sens de l'organisation. Vous savez gérer les priorités, respecter les échéances et travailler en coordination avec plusieurs interlocuteurs.

Process de recrutement

Vous rencontrerez le développeur de la nouvelle agence puis les équipes RH du siège