Assistant(e) de gestion F/H

G.e interpro; Saint-Dizier; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

G.e interpro recherche un(e) professionnel(le) pour assurer la comptabilité et la gestion financière au sein de nos équipes en Grand Est. Vous réaliserez la saisie comptable, le suivi des factures et les rapprochements bancaires, tout en participant à la gestion administrative et au suivi budgétaire.

Vous contribuerez également à la gestion des stocks et des approvisionnements, au respect des procédures et à l'amélioration continue des processus internes de l'entreprise.

Qualifications

Responsabilités

• Saisir et contrôler les opérations comptables.
• Enregistrer et vérifier les factures fournisseurs et clients.
• Réaliser les rapprochements bancaires.
• Suivre les encaissements, les règlements et la trésorerie.
• Participer à l'élaboration des bilans comptables.
• Préparer les déclarations fiscales et sociales.
• Contrôler les pièces justificatives et veiller au respect des procédures.
• Suivre le dossier administratif des dossiers.
• Participer au suivi budgétaire et au reporting.
• Suivre les notes de frais et tableaux de bord.
• Contribuer à la gestion administrative du personnel (contrats, suivi des éléments d'activité, variables de paie…).
• Contribuer à l'amélioration des procédures internes.

Description du poste

Comptabilité & Gestion financière

• Assurer la saisie et le contrôle des opérations comptables,
• Enregistrer et vérifier les factures fournisseurs et clients,
• Réaliser les rapprochements bancaires,
• Suivre les encaissements, les règlements et la trésorerie,
• Participer à l'élaboration des bilans comptables,
• Préparer les déclarations fiscales et sociales,
• Contrôler les pièces justificatives et veiller au respect des procédures.

Gestion administrative

• Assurer le suivi administratif des dossiers,
• Participer au suivi budgétaire de l'entreprise,
• Suivre les notes de frais et différents tableaux de bord,
• Participer à la gestion administrative du personnel (contrats, suivi des éléments d'activité, variables de paie…),
• Contribuer à l'amélioration des procédures internes.

Gestion des stocks & approvisionnements

• Assurer le suivi du tableau de gestion des stocks,
• Contrôler la cohérence entre les bons de livraison, les factures et les données de suivi des stocks,
• Veiller à la conformité des documents liés aux approvisionnements et signaler les éventuels écarts.