Assistant-e Commercial-e pour une société de climatisation (Apprentissage) #ISE10225

ISEC Formation Réunion; Saint-Paul; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre de formation professionnel à Saint-Paul recherche un-e assistant-e commercial-e. Le poste implique de gérer les tâches administratives, organiser des réunions, et assurer la communication avec les clients. Les candidats doivent avoir une très bonne maîtrise de MS Office et des compétences en gestion de temps. Ce rôle requiert aussi rigueur, discrétion et excellent niveau de communication verbale et écrite.

Prestations

Accompagnement personnalisé

Taux de réussite de 92% en 2024

Qualifications

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Discrétion et confidentialité essentielles.
• Connaissance des produits de matériel de restauration.

Responsabilités

• Le traitement administratif de dossiers et du secrétariat.
• L'organisation des agendas et réunions.
• La gestion des mails et du courrier.

Connaissances

Compétences exemplaires en planification

Très bon niveau de communication verbale et écrite

Diplomatie

Rigueur et organisation

Efficace

Formation

Formation préparée avec ISEC : Assistant-e commercial-e

Outils

MS Office

Description du poste

Overview

Depuis plus de 25 ans, ISEC Formation vous accompagne dans le développement de vos compétences professionnelles, votre projet d'Alternance et vous guide vers l'emploi. A l'écoute des besoins du marché réunionnais, nous proposons des formations en adéquation avec les besoins des entreprises.

Poste / Missions

ISEC SUD ST PIERRE centre de formation / CFA recrute pour un de ses clients, une entreprise de climatisation : un-e assistant-e commercial-e

• Le traitement administratif de dossiers et du secrétariat
• L'organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de plannings ou de tableaux de bord
• La gestion des mails et du courrier
• L'accueil téléphonique et physique
• La communication d'informations en interne
• Le support comptable / le suivi de la caisse
• Le traitement des factures d'achat et traitement des contrats d'entretien client
• La gestion des dossiers partenaires / clients (EDF)
• La rédaction de documents et de lettres
• Point de contact entre la Direction et les clients internes et externes
• Traitement des demandes et requêtes de manière appropriée
• Transcription et prise de notes de réunions, gestion des données avec précision
• Présentation de rapports et de dossiers
• Développement et mise en place d'un système de documentation et de classement efficace
• Formation préparée avec ISEC : Assistant-e commercial-e
• Lieu St Pierre
• un jour de formation par semaine
• Durée de contrat : entre 16 à 18 mois

Nos Atouts

• 30 ans d'expertise dans la formation et le recrutement
• Sélection de candidats adaptés à vos besoins et à votre environnement
• Accompagnement personnalisé, de la signature du contrat jusqu'à l'examen final, suivis en entreprise
• 92% de taux de réussite en 2024

PROFIL RECHERCHÉ

Savoir-être

• Compétences exemplaires en planification et en gestion du temps
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à hiérarchiser la charge de travail quotidienne
• Très bon niveau de communication verbale et écrite
• Bon esprit de synthèse, un sens du relationnel
• Diplomatie, du dynamisme et de la polyvalence
• Rigueur et organisation
• Discrétion et confidentialité

Savoir-faire

• Maîtrise des outils de gestion de commande et facturation.
• Connaissance des produits de matériel de restauration.
• Techniques de négociation avec les fournisseurs.
• Suivi des stocks et réapprovisionnement.
• Très bonnes connaissances des systèmes et des procédures de gestion de bureau
• Excellente connaissance de MS Office

Savoir-faire Demandés

• Assurer des activités administratives de routine
• Classer des documents
• Communiquer des messages aux gens
• Contrôler les absences de salariés
• Coordonner des évènements
• Fixer des rendez-vous

Savoir-être Demandés

• Efficace
• Organisé
• Réactif
• Déterminé