Assistant Commercial H/F

Qualitat Expertises; Salon-de-Provence; Vor Ort; EUR 21.000 - 32.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Qualitat Expertises, située à Salon-de-Provence, recherche une personne organisée et polyvalente pour assurer la gestion administrative et commerciale des dossiers rattachés à la BU SUD.

Vous traiterez le courrier, saisirez les commandes clients, gérerez la facturation et suivrez les devis jusqu’à la facturation, avec participation au chiffrage et aux appels d’offre. Bac+2 ou expérience équivalente, et maîtrise de Word et Excel demandées.

Qualifikationen

• Bac+2 recommandé ou équivalent expérience significative.
• Maîtrise des outils Word et Excel exigée.
• Capacité d'adaptation sur d'autres logiciels et bon relationnel.

Aufgaben

• Gérer le courrier et les mails et le traitement administratif des dossiers.
• Saisir les commandes clients dans l’outil interne et assurer la facturation.
• Assurer le suivi des dossiers du devis à la facturation et le support au recouvrement.
• Participer aux réunions et à la préparation des devis et réponses aux appels d’offres.

Kenntnisse

Saisie des commandes

Facturation

Support administratif

Gestion des appels

Relation client

Ausbildung

Bac+2

Tools

Word

Excel

Jobbeschreibung

Rattaché(e) à la BU SUD, vous assurez la gestion administrative et commerciale des dossiers en lien avec les chargés d'affaires. Vos principales missions seront (liste non exhaustive) :

• Support administratif :
• Traitement du courrier et des mails
• Saisie des commandes clients dans l'outil interne
• Facturation et assistance au recouvrement
• Suivi de l'avancement des dossiers du devis à la facturation
• Mise à jour des outils de suivis BU SUD
• Support technique et commercial :
• En lien direct avec l'ensemble des clients, par mail et téléphone (Foncières, institutionnels, organismes publics, . )
• Réception et gestion des demandes entrantes
• Participation aux réunions de pilotage de l'activité
• Création des trames de devis
• Participation au chiffrage des missions (simple à complexe en fonction de l'expérience), sur l'ensemble de nos prestations techniques
• Participation à la réponse aux Appels d'offre
• Gestion Dépôt factures ChorusContrat CDI en 38h30.

Vous êtes organisé(e), proactif(ve), curieux(se) et polyvalent(e).Vous aimez le travail en équipe et faites preuve d'autonomie, en ayant la capacité de prendre des initiatives.Le sens du service client et la réactivité sont des atouts majeurs sur ce poste.

De formation Bac +2, ou avec expérience professionnelle significative, vous maitrisez les logiciels Word et Excel, et faites preuve d'une capacité d'adaptation sur des logiciels autres.

Une formation interne sur la réglementation en vigueur, propre à notre activité de diagnostics techniques du bâtiment, sera dispensée dès la prise de poste, avec des mises à niveau régulières en fonctions des evolutions normatives et autre.

Experience: Débutant acceptéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Ingénierie,études techniques