Chargé.e de gestion admin / rh

Yes We Camp; Marseille; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association dynamique à Marseille cherche à recruter un(e) Responsable Administratif(ve) pour soutenir le pilotage budgétaire et la gestion des ressources humaines. Ce poste clé implique une collaboration avec toutes les équipes tout en assurant une gestion financière rigoureuse et une intégration efficace des nouveaux collaborateurs. Vous apporterez votre expertise pour analyser les performances et proposer des améliorations organisationnelles, contribuant ainsi à des projets innovants en urbanisme.

Qualifications

• Expérience réussie d’au moins 2 ans dans un poste similaire.
• Maîtrise des techniques comptables et financières.
• Compétences en contrôle de gestion requis.

Responsabilités

• Responsable de la qualité analytique de la comptabilité.
• Développer et communiquer des KPIs.
• Mettre à jour les tableaux de suivi du personnel.

Connaissances

Analyse de données

Rigueur

Patience

Discrétion

Esprit d’équipe

Formation

Diplôme en comptabilité ou finance

Description du poste

Yes We Camp est un collectif professionnel intervenant dans des espaces disponibles, principalement à Paris et Marseille, pour développer des usages économiques, sociaux et culturels. L’association regroupe divers métiers : architecture, construction, cuisine, gestion, bar, graphisme, communication, programmation artistique et culturelle. Nous intervenons en tant qu’opérateur de ces lieux, souvent en partenariat ou en accompagnement d’autres structures et projets.

Lauréate de plusieurs distinctions telles que le palmarès des Jeunes Urbanistes, le Tremplin Asso de l’ANCT, la distinction “French Impact”, et reconnue pour sa participation à la biennale d’architecture de Venise en 2018 et son projet des Grands Voisins, Yes We Camp est une référence en urbanisme et innovation, défendant la construction de communs urbains.

Actuellement engagée en co-gestion de 6 lieux et envisageant de nouveaux ouverts en 2024, l’association anime également le diplôme universitaire “Espaces Communs”, pilote le dispositif Caravanade, et réalise diverses études et missions.

Organisation et équipe

Les équipes de Yes We Camp sont structurées en :

• Équipes projets (lieux, cantines, programmes, études…),
• Direction générale (trois personnes),
• Référents métiers (Alimentation, Espace, Partenariats, Communication).

Le poste proposé appartient aux fonctions support (pôle admin), en collaboration avec le Directeur Administratif et Financier et la Directrice des Ressources Humaines. La personne travaillera en lien avec toutes les équipes et la directrice opérationnelle de Paris.

Avec un volume de 5,5M€ et une équipe de 80 personnes, les fonctions support visent à soutenir les projets et assurer une gestion efficace de l’association.

Responsabilités principales

La personne recrutée sera responsable de la qualité analytique de la comptabilité, du pilotage budgétaire et RH des projets, permettant le pilotage opérationnel et stratégique.

Suivi et analyse budgétaire

• Développer et communiquer des KPIs pertinents à la direction et aux chefs de projet,
• Produire et présenter des rapports, analyses, prévisions économiques,
• Contrôler périodiquement le budget, analyser et anticiper les écarts, suivre leur évolution,
• Analyser les résultats hebdomadaires et mensuels, produire des visuels pour le partage.

Gestion administrative du personnel et intégration

• Mettre à jour les tableaux de suivi du personnel,
• Conseiller et accompagner les chefs de projet dans la gestion RH,
• Publier les offres d’emploi,
• Assurer l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs,
• Veiller au respect de la réglementation.

Amélioration des performances

• Collaborer pour identifier les zones d’optimisation,
• Proposer des solutions d’optimisation budgétaire et qualitative,
• Recommander des améliorations organisationnelles,
• Mettre à jour et développer les procédures et outils,
• Renégocier si nécessaire les contrats avec les fournisseurs.

En plus, tous les membres participent à la vie quotidienne :

• Réunions d’équipe, séminaire annuel,
• Missions liées à la vie des sites,
• Échanges avec les instances représentatives (CSE).

Profil recherché

• Expérience réussie d’au moins 2 ans dans un poste similaire,
• Maîtrise des techniques comptables, financières, systèmes d’information,
• Compétences en contrôle de gestion et gestion budgétaire,
• Excellentes compétences en analyse de données, statistiques, économie, comptabilité,
• Intérêt pour l’IT,
• Esprit d’équipe, rigueur, patience, discrétion, réactivité,
• Bonne connaissance de la culture de l’association.

Adresser CV et lettre de motivation par mail à : [e-mail] et [e-mail]

Yes We Camp s’engage en faveur de la diversité, de l’égalité hommes-femmes et de l’emploi des personnes en situation de handicap.