Assistant(e) Chef de Projet

Yes We Camp; Marseille; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association innovante à Marseille recherche un(e) Assistant(e) Chef de Projet pour soutenir l’Auberge Marseillaise. Vous serez impliqué(e) dans la gestion logistique, le suivi administratif, et l'accueil des bénévoles. Ce poste exige une forte capacité d’adaptation, ainsi qu'un bon relationnel pour interagir avec divers partenaires et bénévoles. Un intérêt pour la participation citoyenne est essentiel pour réussir dans ce rôle, dans un environnement dynamique et engagé.

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils classiques de bureautique.
• Intérêt pour les projets collectifs et la participation citoyenne.
• Expérience en gestion de projet serait un plus.

Responsabilités

• Soutien à l’organisation et la gouvernance du projet.
• Gestion logistique et suivi administratif.
• Accueillir et encadrer les bénévoles.

Connaissances

Capacité d’adaptation

Aptitude relationnelle

Travail en équipe

Gestion des priorités

Formation

Études d’économie / Gestion / RH

Outils

Suite Google

Microsoft

Description du poste

L’auberge Marseillaise située à Bonneveine est une ancienne auberge de jeunesse transformée temporairement en lieu hybride proposant une mise à l’abri de 60 femmes et enfants vulnérables dans un lieu capacitant.

Les objectifs généraux du projet sont les suivants :

• Accélérer l’accès des personnes sans domicile fixe au logement
• Prévenir les ruptures de parcours
• Développer la capacité d’agir et favoriser l’insertion sociale et professionnelle des personnes
• Fluidifier les échanges entre les acteurs impliqués dans le consortium afin d’améliorer la prise en charge des publics vulnérables sur le territoire
• Mutualiser des outils, des méthodologies, des ressources

Soutien au chef de projet pour l’animation de l’équipe (10%)

• Soutien à l’organisation et la gouvernance du projet, aide à la prise de décision
• Organisation des réunions et possibilité d’animer la réunion de fonctionnement
• Ecriture des comptes-rendu des réunions hebdomadaires,

Gestion logistique (20%)

• Recherche et organisation des dons pour l’Auberge Marseillaise
• Réaliser les achats liés au ménage
• Organisation et gestion du stock ménage

Suivi administratif et financier (35%)

• Traitement des factures (centraliser/scanner/archiver)
• Mise à jour des outils de suivis de la structure et de l’auberge,
• Assurer le lien avec les équipes structures concernant le traitement et l’émission des factures
• Veille et soutien dans les demandes de subventions et des rapports d’activité
• Assurer le lien avec les équipes structures concernant le traitement des factures et le suivi des budgets du fonds de dotation

Relations aux partenaires du projet (10%)

• Participation aux groupes de travail pour le développement de nouveaux projet à l’Auberge
• Visite de l’auberge et relation partenariale

Accueil des bénévoles et lien avec le voisinage (20%)

• Réponse aux sollicitations des bénévoles
• Organisation des actions
• Accueil et encadrement de bénévoles lors d’actions sur site
• Organisation et animation des goûters bénévoles

Lien avec le pôle communication YWC (5%)

• Réponse aux sollicitations pour l’écriture de post sur l’auberge
• Prises de photos du projet

Autres actions à développer en fonction des appétences du.de la stagiaire

• Organisation d’événements ou ateliers pour le projet
• Participation aux sorties

Il.elle participe à la vie quotidienne de l’association: aux réunions d’équipe hebdomadaires, aux séminaires…

Formation : Études d’économie / Gestion / RH

Bonne maîtrise des outils classiques de bureautique : Suite Google et/ou Microsoft ,

Capacité d’adaptation et aptitude relationnelle,

Sens du travail en équipe,

Faire preuve d’un excellent relationnel et d’une bonne gestion des priorités.

Intérêt pour les projets collectifs, les questions urbaines, la participation citoyenne, les espaces alternatifs et l’ESS,

Pour postuler, envoyez votre CV et lettre de motivation à [e-mail] avec “Candidature Assistant(e) Chef de Projet — Auberge” en objet de mail.

Yes We Camp s’engage en faveur de la diversité culturelle, l’égalité entre les genres et l’emploi des travailleur·euse·s en situation de handicap.