Assistant.e Chef de Projet — L’auberge Marseillaise

Yes We Camp; Marseille; On-site; EUR 5,580 - 10,044; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération minimale légale

Pass RTM pris en charge à 100%

Repas du midi pris en charge

Job summary

Yes We Camp propose un stage de 6 mois à Marseille, 35h par semaine, destiné à soutenir le chef de projet et l’équipe dans leurs missions. Le poste implique des tâches logistiques, administratives et d’accompagnement des partenaires et bénévoles.

Le stagiaire participera à la rédaction et au suivi des rapports, à l’organisation d’événements et à la gestion des actions sur le terrain. Date de prise de fonction prévue en septembre 2026.

Qualifications

• Stage de 6 mois, 35h/semaine, Marseille.
• Maîtrise des outils de suivi et de gestion des documents.
• Bonnes aptitudes rédactionnelles et relationnelles.

Responsibilities

• Soutien à l’organisation et à la gouvernance du projet, aide à la prise de décision.
• Organisation des réunions et animation éventuelle.
• Réalisation et archivage des factures et documents administratifs.
• Relation avec les partenaires et recherche de dons/commandes.
• Accueil des bénévoles et coordination des actions sur site.
• Soutien à la communication (rédaction de posts, photos du projet).
• Organisation d’événements ou ateliers selon les appétences.

Skills

Organisation

Gestion administrative

Communication

Esprit d'équipe

Education

Étudiant(e) en formation sociale/économie/management

Job description

Depuis 2013, Yes We Camp met en place des processus de transformation d’espaces définis en micro-territoires ouverts, généreux et créatifs.

Nous réunissons autour de ces projets temporaires les envies d’implication d’êtres humains d’horizons multiples. Nous souhaitons affirmer la ville comme un terrain fertile, où les espaces sont partagés avec confiance et constituent une source de réalisation et d’épanouissement individuel, avec un bénéfice collectif.

L’auberge Marseillaise située à Bonneveine est une ancienne auberge de jeunesse transformée temporairement en lieu hybride proposant une mise à l’abri de 60 femmes et enfants vulnérables dans un lieu capacitant.

Les objectifs généraux du projet sont les suivants :

• Accélérer l’accès des personnes sans domicile fixe au logement
• Prévenir les ruptures de parcours
• Développer la capacité d’agir et favoriser l’insertion sociale et professionnelle des personnes
• Fluidifier les échanges entre les acteurs impliqués dans le consortium afin d’améliorer la prise en charge des publics vulnérables sur le territoire
• Mutualiser des outils, des méthodologies, des ressources

Soutien au chef de projet pour l’animation de l’équipe (10%)

• Soutien à l’organisation et la gouvernance du projet, aide à la prise de décision
• Organisation des réunions et possibilité d’animer la réunion de fonctionnement
• Ecriture des comptes-rendu des réunions hebdomadaires

Gestion logistique (20%)

• Réaliser les achats liés au ménage
• Recherche et organisation des dons pour l’Auberge Marseillaise
• Organisation et gestion du stock ménage

Suivi administratif et financier (35%)

• Traitement des factures (centraliser/scanner/archiver)
• Mise à jour des outils de suivis de la structure et de l’auberge
• Assurer le lien avec les équipes structures concernant le traitement et l’émission des factures
• Veille et soutien dans les demandes de subventions et des rapports d’activité
• Assurer le lien avec les équipes structures concernant le traitement des factures et le suivi des budgets du fonds de dotation

Relations aux partenaires du projet (10%)

• Participation aux groupes de travail pour le développement de nouveaux projet à l’Auberge
• Visite de l’auberge et relation partenariale

Accueil des bénévoles et lien avec le voisinage (20%)

• Réponse aux sollicitations des bénévoles
• Organisation des actions
• Accueil et encadrement de bénévoles lors d’actions sur site
• Organisation et animation des goûters bénévoles

Lien avec le pôle communication YWC (5%)

• Réponse aux sollicitations pour l’écriture de post sur l’auberge
• Prises de photos du projet

Autres actions à développer en fonction des appétences du.de la stagiaire

• Organisation d’événements ou ateliers pour le projet
• Participation aux sorties

Il.elle participe à la vie quotidienne de l’association: aux réunions d’équipe hebdomadaires, aux séminaires…

• Type de contrat : Stage de 6 mois 35h
• Rémunération : minimum légal + prise en charge du pass RTM à 100% + prise en charge des repas du midi
• Date de prise de fonction : septembre 2026
• Lieu : Marseille
• Adresser les candidatures (CV et lettre de motivation) par mail à : [e-mail]