Assistant.e chef de projet événementiel H/F

Hopscotch SA; Villeurbanne; In loco; EUR 7800 - 10.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

SAGARMATHA Santé recherche un stagiaire pour assister l’équipe dans la production d’événements professionnels à Lyon et à l’international. Le poste prévoit un stage de 5 à 6 mois dès janvier 2027, au sein d’un cadre stimulant et convivial.

Vous contribuerez à la recherche de prestataires, à la préparation de dossiers clients et au montage logistique des événements, avec une supervision par le Chef de Projet et des missions sur le terrain éventuelles en France et en Europe.

Competenze

• Bac + 2 (ou niveau équivalent) requis.
• Intérêt prononcé pour l’organisation d’événements professionnels.
• Bon esprit d’équipe et adaptabilité.
• Rigueur et disponibilité pour déplacements éventuels.
• Maîtrise du pack Office et d’Adobe (Illustrator, InDesign, Photoshop).
• Bon niveau d’anglais apprécié.

Mansioni

• Rechercher les prestataires adaptés au cahier des charges.
• Rédiger les dossiers clients avec recommandations logistiques et devis.
• Montage des évènements: négociations, réservations et adaptation de l’offre.
• Gérer la logistique des participants: invitations, relances, transferts et courrier d’information.
• Réaliser carnets de voyages et roadbooks pour les participants.
• Contrôler la facturation et le solde des dossiers sous supervision.

Conoscenze

Organisation d’événements

Esprit d’équipe

Motivé / dynamique

Rigueur / disponibilité

Office & Adobe

Anglais

Formazione

Bac + 2 (ou équivalent)

Strumenti

Office & Adobe Suite

Descrizione del lavoro

SAGARMATHA - Pôle Sagarmatha Santé

Si tu recherches une équipe jeune, dynamique et performante, tu es au bon endroit ! Chez nous, l’efficacité rime avec une bonne ambiance. Entre moments sérieux et rires, on trouve toujours un équilibre parfait pour avancer ensemble et relever de nouveaux challenges.
Nos locaux sont modernes et conviviaux, avec des open spaces qui favorisent la collaboration et l’échange d’idées. Le grand espace de vie, cosy et coloré, est idéal pour se détendre ou partager un café.
Si tu as envie de rejoindre une équipe soudée, motivée et dans un cadre de travail inspirant, tu te sentiras chez toi parmi nous !
Stage d’une durée de 5 à 6 mois dès janvier 2027.
Localisation : Lyon.
Nos événements au pôle Sagarmatha Santé :
Réunions d’experts médicaux, symposiums pharmaceutiques, délégations de médecins sur congrès médicaux, meeting de distributeurs, réunions régionales, visite d’usine pour des clients…
De 10 à 500 personnes
En France ou à l’étranger
Au sein de l’équipe Sagarmatha Santé, et sous la responsabilité d’un.e Chef.fe de Projet, vous serez en charge d’épauler les équipes dans la production des événements en cours.

Vos principales missions incluront :

• Rechercher les prestataires adaptés à un cahier des charges précis,
• Élaborer les dossiers destinés à être présentés à nos clients : recommandations logistiques et devis.
• Assurer le montage des évènements (négociations prestataires, réservations, adaptation de l’offre à notre demande…),
• Gérer la logistique individualisée des participants (Invitations, relances téléphoniques, réservation des acheminements et des transferts, envoi du courrier final avec toutes les informations utiles à chaque participant…),
• Réaliser des documents divers : carnets de voyages, roadbooks, programmes participants…,
• Contrôler la facturation des prestataires et assurer le solde des dossiers sous la supervision des chef.fes de projet.

Vous serez éventuellement appelé à partir sur le terrain (France et parfois Europe) pour encadrer une manifestation ou accompagner un voyage.
Ces missions peuvent évoluer selon vos compétences et appétences.

Qualifications et compétences :

• Bac + 2 (niveau minimum requis)
• Attiré(e) par l’organisation d’événements professionnels
• Fort esprit d’équipe
• Dynamique, motivé(e) et sachant s’adapter
• Rigoureux(se) et disponible
• Maîtrise du pack Office / pack Adobe (Illustrator, Indesign, photoshop)
• Bon niveau d’anglais apprécié