Assistant Chef de Projet Événementiel — Stage à Lyon

Hopscotch SA; Villeurbanne; On-site; EUR 7,800 - 10,000; Full time

Job summary

SAGARMATHA Santé recherche un stagiaire pour assister l’équipe dans la production d’événements professionnels à Lyon et à l’international. Le poste prévoit un stage de 5 à 6 mois dès janvier 2027, au sein d’un cadre stimulant et convivial.

Vous contribuerez à la recherche de prestataires, à la préparation de dossiers clients et au montage logistique des événements, avec une supervision par le Chef de Projet et des missions sur le terrain éventuelles en France et en Europe.

Qualifications

• Bac + 2 (ou niveau équivalent) requis.
• Intérêt prononcé pour l’organisation d’événements professionnels.
• Bon esprit d’équipe et adaptabilité.
• Rigueur et disponibilité pour déplacements éventuels.
• Maîtrise du pack Office et d’Adobe (Illustrator, InDesign, Photoshop).
• Bon niveau d’anglais apprécié.

Responsibilities

• Rechercher les prestataires adaptés au cahier des charges.
• Rédiger les dossiers clients avec recommandations logistiques et devis.
• Montage des évènements: négociations, réservations et adaptation de l’offre.
• Gérer la logistique des participants: invitations, relances, transferts et courrier d’information.
• Réaliser carnets de voyages et roadbooks pour les participants.
• Contrôler la facturation et le solde des dossiers sous supervision.

Skills

Organisation d’événements

Esprit d’équipe

Motivé / dynamique

Rigueur / disponibilité

Office & Adobe

Anglais

Education

Bac + 2 (ou équivalent)

Tools

Office & Adobe Suite

Job description

SAGARMATHA Santé recherche un stagiaire pour assister l’équipe dans la production d’événements professionnels à Lyon et à l’international. Le poste prévoit un stage de 5 à 6 mois dès janvier 2027, au sein d’un cadre stimulant et convivial.

Vous contribuerez à la recherche de prestataires, à la préparation de dossiers clients et au montage logistique des événements, avec une supervision par le Chef de Projet et des missions sur le terrain éventuelles en France et en Europe.