Stage assistant chef(fe) de Projet - Agence évènementiel (6 mois) F/H

L'Uzyne; Oullins; Remote; EUR 7,800 - 11,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Remboursement transport 50%

Job summary

L’Uzyne recherche un stagiaire dès janvier 2027 pour accompagner nos Chefs de Projets du Pôle Lifestyle. Vous travaillerez en binôme avec un Chef de projet et collaborerez avec les autres membres du Pôle pour suivre les dossiers, du brief à la réalisation.

Vos missions incluent la participation aux réunions clients, l’assistance à la gestion des projets, le suivi des prestataires, la rédaction des documents techniques et le reporting des opérations.

Qualifications

• Étudiant(e) en Bac+3 à Bac+5 dans les domaines de la communication, du marketing, de l’événementiel ou du commerce.
• Capacité à travailler en binôme et à coordonner des sujets variés.
• Maîtrise des outils bureautiques (PowerPoint, Excel) et organisation rigoureuse.

Responsibilities

• Participer aux réunions clients et préparer les ordres du jour et les CR.
• Assister le/des chefs de projet dans la gestion des projets du brief à la réalisation.
• Assurer la gestion et le suivi des prestataires et contacter les prestataires pour devis et suivi.
• Réaliser les volets administratifs (bons de commandes, factures) et suivre les dossiers.
• Participer à l’élaboration des documents techniques (rétroplanning, devis).
• Participer au recrutement, à la formation et au suivi des équipes terrain.
• Élaborer les reportings et bilans d’opération (restitutions orales et écrites).

Skills

Organisation

Réactivité

Rédaction

Autonomie

Rigueur

Relation client

Education

Bac+3 à Bac+5 (communication, marketing, événementiel, commerce)

Tools

PowerPoint

Excel

Suite Office

Job description

L’Uzyne est aujourd’hui à la recherche d’un stagiaire dès janvier 2027, pour accompagner nos Chefs de Projets Pôle Lifestyle.

Tes missions (avec accompagnement des Chefs de projet) :

Principales missions :

Dans le cadre de votre stage, vous travaillerez en binôme direct avec un Chef de projet pour l’assister dans ses tâches quotidiennes. Vous serez également amené(e) à travailler avec d’autres membres du Pôle.

Vos missions seront les suivantes :

• Participer aux réunions clients et préparer les ordres du jour et compte-rendu
• Assister le(s) chef(fe)s de projet dans la gestion des projets du brief à la réalisation
• Assurer la gestion et le suivi des prestataires
• Contacter les prestataires, réaliser les demandes de devis, le contrôle des prestations et le volet administratif des dossiers (bons de commandes et factures)
• Participer à l’élaboration des documents techniques des projets (rétroplanning, recommandations, devis)
• Participer au recrutement, à la formation et au suivi des équipes terrain
• Élaborer les reportings et bilans d’opération (restitution orale et écrite)

Bref : un stage au cœur de l’action, entre coordination, production et relation client.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une agence à taille humaine où tu apprends vite et où tes idées comptent
• Des projets concrets et visibles, avec une vraie culture du terrain
• Une équipe passionnée, exigeante et bienveillante
• Des clients variés, du mass market au premium

Infos pratiques

• Stage 6 mois – temps plein
• Gratification légale
• Tickets restaurant; remboursement de l’abonnement de transports en commun à hauteur de 50%
• Basé à Oullins (69600)
• Début : janvier 2027

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap et RQTH

Ton profil

Étudiant(e) en Bac +3 à Bac +5 (communication, marketing, événementiel, commerce…)Tu es organisé(e), réactif(ve) et tu aimes travailler sur plusieurs sujets à la foisVous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnellesDe plus, vous vous caractérisez par votre autonomie, votre rigueur et sens du détailDans l’idéal, vous avez déjà eu une expérience en agence évènementielle ou en gestion d’évènementVous avez une excellente maîtrise de la suite Office (notamment PowerPoint et Excel)Vous avez une bonne capacité d’intégration au sein d’une équipe et bonne résistance au stressPermis B apprécié (quelques déplacements terrain possibles)