CDI – CHEF(FE) DE PROJETS EVENEMENTIEL

LAB Services; Le Mans; Hybride; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurants

Mutuelle d’entreprise

Résumé du poste

LAB Services recrute un chef de projet événementiel pour accompagner projets et croissance, France et international, dans différents univers. Vous superviserez la réflexion, la coordination et la production des événements et gérerez les budgets et les aspects administratifs.

Le poste implique déplacements et travail sur site au Mans, avec télétravail ponctuel et une équipe projet composée de salariés et freelances.

Qualifications

• BAC+3 à BAC+5 en événementiel, communication ou marketing.
• Expérience minimum de 2 ans sur poste similaire.
• Anglais courant.
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacités relationnelles et organisationnelles.

Responsabilités

• Concevoir, coordonner et produire des projets et/ou événements.
• Gérer les budgets prévisionnels et les éléments administratifs.
• Suivre la production et la relation client avant, jour J et après l’événement.
• Coordonner les interlocuteurs internes et les fournisseurs.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) chef(fe) de projet événementiel pour accompagner les projets et la croissance de LAB Services. Sous la supervision du Responsable du Pôle [B]âtisseur, vous serez responsable de la réflexion, coordination et production des projets et/ou des événements dont vous aurez la charge, en France et à l’international dans plusieurs univers.

LAB Services est reconnu dans le domaine de la logistique événementielle (stockage, transport, roadshow) et en tant qu’aménageur d’espaces de structures temporaires (stands, expositions, pop-up store) en Europe.

• Equipe de 15 salariés et réseau de 70 freelances
• 3000m² de stockage répartis sur plusieurs entrepôts
• Prestataires référencés auprès de l’Automobile Club de l’Ouest et de Peter Auto pour les événements 24h du Mans et Le Mans Classic
• Secteurs d’activités : sport automobile, luxe, sport, lifestyle
• Clients historiques : HOKA, ACO, PETER AUTO, PERNOD RICARD, GOODYEAR, BOSCH, MOTUL, …
• Accompagner, conseiller et formaliser la réponse aux appels d’offres
• Etablir et gérer des budgets prévisionnels ainsi que les éléments administratifs (contrôle des marges, facturation)
• Suivre opérationnellement les tâches de gestion et production : recherche, sélection et négociation des fournisseurs
• Suivre des processus de production grâce à des outils de pilotage interne (tableaux, indicateurs)
• Editer des documents contractuelles (devis) auprès des clients
• Coordonner les différents interlocuteurs des pôles internes de l’entreprise pour la production de l’événement
• Gérer la relation client en amont, le jour J et après l’événement
• Rédiger des bilans post-production
• Fidéliser un portefeuille client existants
• Gérer les activités associées à l’exécution des prestations de service.
• Gérer des risques opérationnels en accord avec la Direction.
• Qualifier et valider des affaires avec la Production
• Accompagner et superviser les équipes terrain dans la coordination et production des événements sur site (déplacements à prévoir)
• Formation de niveau BAC+3 à BAC+5 (domaines de l’événementiel, communication et marketing)
• Une expérience de minimum 2 ans sur une expérience similaire ou un poste similaire – succès à valoriser
• Connaissance des univers du sport automobile, du sport, du luxe et du lifestyle
• Connaissance de la suite Office obligatoire (word, excel, powerpoint)
• Anglais courant obligatoire
• Relationnel, aisance orale
• Compétences organisationnelles
• Fédérateur(trice)
• Force de propositions
• Curieux(se), organisé(e) et rigoureux(se)
• Culture d’équipe très forte
• A partir : dès que possible
• Le poste est basé au Mans (72)
• Tickets restaurants et mutuelle d’entreprise
• Jour de travail : du lundi au vendredi ainsi que week-ends d’événements
• Déplacement sur événements
• Télétravail possible : 1 jour par semaine
• Présentation de votre parcours via un book très apprécié