STAGE - ASSISTANT.E CHEF.FFE DE PROJETS EVENEMENTIEL F/H

WMH Project Group; France; Remote; EUR 10,000 - 17,000; Full time

Job summary

WMH Project, GLOBAL EXPERIENCE AGENCY, est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Chef(fe) de Projet Événementiel en stage de 6 mois à partir de septembre 2026. Vous intégrerez le pôle Spatial Design et contribuerez à concevoir des espaces, dispositifs et expériences pour les marques et les événements.

Vous assisterez les chefs de projet, suivrez les plannings et participerez à la préparation des dossiers clients, coordonnerez les équipes créatives et techniques, et prendrez part aux aspects

Qualifications

• Formation Bac+3 à Bac+5 en communication (ou école de commerce).
• Une première expérience en agence événementielle, design d’espace ou communication est appréciée.

Responsibilities

• Assister les équipes projet dans le suivi opérationnel des événements.
• Participer à la préparation des recommandations, présentations et dossiers clients.
• Coordonner les échanges avec les équipes créatives, techniques et les prestataires.
• Assurer le suivi des plannings, budgets et échéances de production.
• Participer à l’organisation logistique des projets et des événements.
• Réaliser des recherches de prestataires, matériaux et solutions techniques.
• Contribuer au suivi administratif des dossiers (devis, commandes, facturation).
• Être présent sur les phases de montage, exploitation et démontage lorsque nécessaire.

Skills

Rigueur

Esprit d'équipe

Aisance relationnelle

Rédaction

Education

Bac+3/5 en communication

Tools

PowerPoint

Excel

Word

Job description

Company Description

GLOBAL EXPERIENCE AGENCY | WMH PROJECT

L’audace au service de l’impact.

Nous ne nous contentons pas de créer des événements ; nous concevons et déployons desplateformes d'expériences audacieuses, mesurables et responsables.

Notre mission ? Faire vivre et grandir les marques, engager les publics et produire un impact positif et durable pour les marques et les institutions.

L’EXCELLENCE 360° : UNE SYNERGIE DE MÉTIERS

Sous une même enseigne, nous fusionnons les métiers pour une vision unique du marché :

• EVENT |CONVENTION - SÉMINAIRE - CÉLÉBRATION - LANCEMENT DE PRODUIT

• TRAVEL |INCENTIVE - LEARNING EXPEDITION - TRAVEL D'ÉTUDES ET D'AFFAIRES

• DESIGN |STAND & PAVILLON - POP-UP STORE & STUNT - SCENOGRAPHIE - SHOWROOM

• CONTENU & INFLUENCE |STRATÉGIEDE MARQUE - IDENTITÉ VISUELLE - MÉDIAS & RP...

UN COLLECTIF HORS NORME

Né d'une histoire riche, WMH Project réunit des talents issus de tous les horizons de la communication et du hors média sous une même enseigne et offreune vision unique sur le marché de l'expérience au service des enjeux des marques.

WMH Project en Chiffres

• 30+ ansd’expertise et d'innovation.

• 500+ talentspassionnés.

• 2 000+ projetslivrés chaque année à travers le monde.

• 225M€de chiffre d’affaires.

Plus qu’une agence, un moteur de transformation.Retrouvez l'intégralité de notre univers sur :www.wmhproject.com

Job Description

Au sein de notre pôle Spatial Design, nous imaginons et réalisons des espaces, dispositifs et expériences immersives qui donnent vie aux marques, aux événements et aux lieux. Pour accompagner notre développement, nous recherchons un.e Assistant.e Chef.fe de Projet Événementiel motivé.e, rigoureux.se et passionné.e par l’univers de l’événementiel et du design d’espace.

Vos missions

Rattaché.e à un.e Chef.fe de Projet, vous participez au pilotage et à la coordination de projets de conception et de production d’espaces événementiels.

À ce titre, vous serez amené.e à :

• Assister les équipes projet dans le suivi opérationnel des événements
• Participer à la préparation des recommandations, présentations et dossiers clients.
• Coordonner les échanges avec les équipes créatives, techniques et les prestataires.
• Assurer le suivi des plannings, budgets et échéances de production.
• Participer à l’organisation logistique des projets et des événements.
• Réaliser des recherches de prestataires, de matériaux, de solutions techniques et d’innovations.
• Contribuer au suivi administratif des dossiers (devis, bons de commande, facturation).
• Être présent.e sur les phases de montage, d’exploitation et de démontage lorsque nécessaire.

Formation Bac +3 à Bac +5 en communication, école de commerce.Une première expérience (stage, alternance ou premier emploi) en agence événementielle, design d’espace ou communication est appréciée.Sens du détail, rigueur et esprit d’équipe.Aisance relationnelle et rédactionnelle.Maîtrise des outils bureautiques (PowerPoint, Excel, Word).Curiosité pour les univers du design, de l’architecture éphémère et des expériences de marque.Nous recherchons un(e) stagiaire motivé(e) pour une mission de 6 mois à partir de septembre 2026.Additional InformationL'ensemble des missions sont à effectuer dans le respect des process et des valeurs dictés par la politique RSE du groupe : production responsable, intégration et développement humain, participation aux causes soutenues par l'agence.En tant qu’employeur responsable et engagé à construire un environnement de travail inclusif, nous offrons les mêmes opportunités aux talents de tous horizons, indépendamment de votre âge, origine, orientation sexuelle, handicap….