Alternance - Assistant chef de projet événementiel & communication H/F

Ipac France; Annecy; Hybride; EUR 11 000 - 17 000; Temps partiel

Résumé du poste

Ipac France recherche pour une alternance un(e) assistant(e) événementiel, basé en Haute-Savoie (74). Vous coordonnez des projets en phase préparatoire, gérez les inscriptions et le lien avec les participants, et suivez les prestataires.

Vous contribuerez à l'organisationlogistique, à la rédaction de comptes rendus, et à l'amélioration des processus internes. Des missions sociales et réseaux seront également au programme.

Qualifications

• Première expérience en événementiel (stage, projet associatif ou personnel) souhaitée.
• Sens de l'organisation et rigueur.
• Capacité à s'adapter au rythme soutenu.
• Bon relationnel et communication efficace.
• Permis B obligatoire.

Responsabilités

• Coordination journalière des projets en phase préparatoire.
• Gestion des inscriptions et suivi des participants par email.
• Identification et suivi des prestataires.
• Suivi des plannings et outils de pilotage.
• Aide à l'organisation logistique et présence le jour J.
• Rédaction de comptes rendus et relances.
• Contribuer à l'amélioration des processus internes.
• Conception de contenus pour réseaux sociaux et calendrier éditorial.
• Participation à la refonte des sites web de l'agence et événements.
• Animation des réseaux et suivi du calendrier éditorial.

Connaissances

Organisation et planification

Rigueur

Bonne communication

Flexibilité

Anglais courant

Description du poste

Missions

• Coordination journalière des projets en phase préparatoire
• Gestion des inscriptions et suivi de la relation avec les participants (échanges par email, traitement des demandes, suivi personnalisé)
• Identification, mise en relation et suivi des prestataires
• Suivi rigoureux des plannings, échéances et outils de pilotage
• Contribution à l'organisation logistique et implication opérationnelle le jour de l'événement (selon les projets)
• Suivi administratif complet : mise à jour des tableaux de bord, rédaction de comptes-rendus, relances diverses
• Contribution à l'amélioration continue des processus et méthodes de travail internes
• Conception de contenus destinés aux réseaux sociaux (rédaction, visuels, stories)
• Participation à l'animation des réseaux de l'agence et au suivi du calendrier éditorial
• Implication dans le projet de refonte des sites web (agence et événements)

Profil

• Une première expérience concrète dans l'événementiel (stage, projet associatif ou personnel), avec une bonne compréhension des contraintes du secteur
• Sens de l'organisation, polyvalence, rigueur et forte implication
• Capacité à s'adapter au rythme soutenu de l'événementiel, avec des pics d'activité selon les périodes
• Excellent relationnel et bonne aisance en communication
• Anglais courant, à l'oral comme à l'écrit (l'allemand serait un atout supplémentaire)
• Permis B obligatoire

Modalités

• Type de contrat : alternance
• Lieu de travail : Haute-Savoie (74)
• Rémunération : selon la grille légale en vigueur (pourcentage du SMIC en fonction de l'âge)