Assistant.e chef de projet événementiel SAGARMATHA LYON - janvier 2027 H/F

Hopscotch SA; Lyon; On-site; EUR 8,900 - 16,000; Full time

Job summary

Hopscotch SA, SAGARMATHA Lyon, propose un stage de 5–6 mois en tant que Assistant.e chef de projet événementiel, début janvier, temps plein, basé à Lyon.

Vous rechercherez des prestataires, préparerez des dossiers clients, assurerez le montage des évènements et la facturation, avec possibilité d’accompagnement sur le terrain en France et à l’étranger.

Qualifications

• Anglais parlé et écrit nécessaire.
• Bac +3 requis (niveau minimum).
• Motivation pour l’organisation d’événements sur mesure.

Responsibilities

• Rechercher les prestataires et fournisseurs adaptés à un cahier des charges précis.
• Élaborer les dossiers destinés à être présentés à nos clients : recommandations logistiques et thématiques, programmes de séminaires, devis.
• Assurer le montage des évènements (négociations prestataires, réservations, adaptation de l’offre, repérage).
• Réaliser des documents divers : carnets de voyages, road-books d’activités, programmes participants.
• Contrôler la facturation des prestataires et solder les dossiers qui lui sont confiés.
• Le stagiaire pourra être amené à partir sur le terrain (France et étranger).

Skills

Anglais (oral et écrit)

Education

Bac + 3 (niveau minimum)

Job description

Assistant.e chef de projet événementiel SAGARMATHA LYON
Début de stage en janvier pour une durée de 5-6 mois en période full time

• Rechercher les prestataires et fournisseurs adaptés à un cahier des charges précis,


• Élaborer les dossiers destinés à être présentés à nos clients : recommandations logistiques et thématiques, programmes de séminaires, devis…


• Assurer le montage des évènements (négociations prestataires, réservations, adaptation de l’offre à notre demande, repérage),


• Réaliser des documents divers : carnets de voyages, road-books d’activités, programmes participants…


• Contrôler la facturation des prestataires et assurer le solde des dossiers qui lui sont confiés

Le stagiaire sera éventuellement appelé à partir sur le terrain (France et étranger éventuellement) pour encadrer une manifestation ou accompagner un voyage.

• Début de stage en janvier pour une durée de 5-6 mois en période full time


• Bac + 3 (niveau minimum requis)


• Attiré(e) par l’organisation d’événements sur mesure


• Dynamique, motivé(e) et sachant s’adapter


• Rigoureux(se), créatif et disponible


• Titulaire du permis de conduire B


• Anglais parlé et écrit