Assistant(e) / Chargé(e) Ressources Humaines H/F

Groupe Buckler Security; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe Buckler Security recherche un(e) chargé(e) RH pour participer à la gestion quotidienne des ressources humaines à Paris. Vous assurerez la gestion administrative: dossiers, contrats, intégration, suivi des périodes d’essai et des démissions, visites médicales et éléments de paie.

Interlocuteur(trice) des opérationnels sur l’administration du personnel. Profil: licence ou master RH, intérêt pour la sécurité privée, sens du relationnel et confidentialité, orga, autonomie, aisance à l’oral et

Qualifications

• Licence/Master en Ressources Humaines exigée.
• Intérêt pour l’univers de la sécurité privée.
• Bon relationnel et confidentialité.
• Organisation et autonomie.
• Aisance à l’oral et à l’écrit.
• Esprit d’initiative et d’analyse.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Responsabilités

• Mettre à jour les dossiers des collaborateurs.
• Assurer le suivi administratif de l’entrée à la sortie des salariés (intégration, rédaction des contrats, suivi des périodes d’essai et démissions).
• Gérer les visites médicales.
• Suivre les éléments de paie (acomptes, congés, RTT, congés exceptionnels).
• Répondre aux questions RH des collaborateurs (congés, contrats, démarches internes).
• Être l interlocuteur des opérationnels sur l’administration du personnel.
• Gérer l’administratif de l’intégration des alternants (contrat, convention, programme, DPAE).
• Participer à des projets RH et à l’amélioration continue (fiches process et KPI).
• Préparer les supports pour les réunions de service.

Connaissances

Ressources humaines

Recrutement

Relationnel

Organisation

Rigueur

Autonomie

Expression orale

Expression écrite

Analyse

Créativité

Bureautique

SIRH

Formation

Licence/Master RH

Outils

Word

Excel

Outlook

SIRH

Description du poste

Sous la responsabilité de la Responsable RH, vous participerez activement à la gestion quotidienne des ressources humaines :

Gestion administrative du personnel :

• Mettre à jour les dossiers des collaborateurs
• Assurer le suivi administratif de l’entrée à la sortie des salariés :
  • Intégration,
  • Rédaction des contrats
  • Suivi des périodes d’essai
  • Suivi des démissions
• Gérer les visites médicales
• Suivre les éléments de paie : acompte, absences (congés, RTT, congés exceptionnels…), etc
• Répondre aux questions courantes des collaborateurs sur des sujets RH (congés, contrats, démarches internes).
• Être l'interlocuteur(trice) des opérationnels sur les sujets de l'administration du personnel
• Gérer l’administratif de l’intégration des alternants : contrat, convention, programme, DPAE..
• Projet RH : Participer à l’amélioration continue du service : mise en place de fiche process et KPI
• Préparer les supports de présentation pour les réunions de service

Prérequis :

Vous avez une licence/Master en Ressources Humaines et manifestez de l’intérêt pour l’univers la sécurité privée.

Compétences & qualités

• Intérêt marqué pour les ressources humaines et le recrutement
• Bon relationnel et sens de la confidentialité
• Organisation, rigueur et autonomie
• Aisance à l’oral comme à l’écrit
• Prise d’initiative, capacité d’analyse
• Créativité
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook – un SIRH est un plus)

• Savoir être : Dynamique, impliqué(e) et curieux(se)
• Capacité à gérer plusieurs sujets
• Forte capacité d'adaptabilité
• Esprit d’équipe et sens du service

Poste à pourvoir dès que possible.