Assistant(e) / Chargé(e) Ressources Humaines H/F

Groupe Buckler Security; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe Buckler Security recherche un(e) stagiaire ou assistant(e) ressources humaines pour participer à la gestion administrative du personnel à Paris. Vous travaillerez sous la responsabilité de la Responsable RH et contribuerez à la rédaction et au suivi des contrats, à l’intégration des collaborateurs et des alternants, et au suivi des visites médicales et des éléments de paie.

Vous apporterez votre organisation et votre sens du détail, en veillant à la confidentialité et au respect des

Qualifications

• Licence/Master en Ressources Humaines requis.
• Intérêt pour l’univers de la sécurité privée.
• Bon relationnel et sens de la confidentialité.
• Organisation, rigueur et autonomie.
• Savoir-être: dynamique, curieux et esprit d’équipe.

Responsabilités

• Mettre à jour et suivre les dossiers du personnel.
• Gérer l’entrée et la sortie des salariés (contrats, périodes d’essai, démissions).
• Assurer les visites médicales et le suivi des éléments de paie et congés.
• Répondre aux questions RH et être l’interlocuteur des opérationnels.
• Gérer l’intégration des alternants (contrats, DPAE).
• Participer à l’amélioration continue du service et préparer les supports réunions.

Connaissances

Gestion RH

Recrutement

Organisation

Confidentialité

Formation

Licence/Master RH

Outils

SIRH

Description du poste

Sous la responsabilité de la Responsable RH, vous participerez activement à la gestion quotidienne des ressources humaines :

Gestion administrative du personnel :

• Mettre à jour les dossiers des collaborateurs
• Assurer le suivi administratif de l’entrée à la sortie des salariés :
  • Intégration,
  • Rédaction des contrats
  • Suivi des périodes d’essai
  • Suivi des démissions
• Gérer les visites médicales
• Suivre les éléments de paie : acompte, absences (congés, RTT, congés exceptionnels…), etc
• Répondre aux questions courantes des collaborateurs sur des sujets RH (congés, contrats, démarches internes).
• Être l'interlocuteur(trice) des opérationnels sur les sujets de l'administration du personnel
• Gérer l’administratif de l’intégration des alternants : contrat, convention, programme, DPAE..
• Projet RH : Participer à l’amélioration continue du service : mise en place de fiche process et KPI
• Préparer les supports de présentation pour les réunions de service

Prérequis :

Vous avez une licence/Master en Ressources Humaines et manifestez de l’intérêt pour l’univers la sécurité privée.

Compétences & qualités

• Intérêt marqué pour les ressources humaines et le recrutement
• Bon relationnel et sens de la confidentialité
• Organisation, rigueur et autonomie
• Aisance à l’oral comme à l’écrit
• Prise d’initiative, capacité d’analyse
• Créativité
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook – un SIRH est un plus)

• Savoir être : Dynamique, impliqué(e) et curieux(se)
• Capacité à gérer plusieurs sujets
• Forte capacité d'adaptabilité
• Esprit d’équipe et sens du service

Poste à pourvoir dès que possible.