Assistant(e) aux territoires (H/F)

ALLIADE HABITAT; Lyon; Sur place; EUR 25 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ordinateur portable

Téléphone mobile

Titres restaurant / Prime de panier

Indemnité transports

Résumé du poste

Alliade Habitat, premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes, recherche un(e) Assistant(e) aux territoires à Lyon centre pour renforcer l'équipe administrative.

Vous rédigez et mettez en forme les courriers, gérez le courrier et suivrez les dossiers, préparez les réunions et assurez le secrétariat de la CALEOL territorialisée. Diplômé en immobilier idéalement, vous savez organiser les agendas, classer les documents et travailler en équipe avec rigueur et polyvalence.

Qualifications

• Formation dans l'immobilier idéalement.
• Expérience en gestion locative ou en appui administratif à la direction.
• Bonnes capacités organisationnelles et rédactionnelles.

Responsabilités

• Rédiger et mettre en forme les courriers.
• Gérer le courrier et réaliser les traitements si nécessaire.
• Traiter les dossiers sur délégation de la direction d'agence et suivre les procédures internes.
• Organiser les réunions internes, gérer les agendas et rédiger les comptes rendus.
• Assurer le suivi et la coordination des activités selon l'organisation du territoire de l'agence.
• Représenter l'agence lors d'instances et suivre les indicateurs de reporting.
• Rédiger les synthèses et bilans lorsque nécessaire.
• Assurer le secrétariat de la CALEOL territorialisée.
• Contrôler la conformité des dossiers transmis par les commerciaux.

Connaissances

Classement de documents

Gestion d'agendas

Mise à jour dossiers BD

Gestion administrative

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 214NVHF
Assistant(e) aux territoires (H/F)

Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l'Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de 60 000 logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1 000 collaborateurs qui œuvrent chaque jour au mieux vivre ensemble.Description du posteDans le cadre le cadre d'une création de poste, nous cherchons un(e) Assistant(e) aux territoires H/F dans l'accompagnement administratif de notre agence de Lyon centre.Ainsi, vos missions seront :- Assurer la rédaction et/ou la mise en forme des courriers- Assurer les travaux de gestion du courrier et réaliser le traitement si nécessaire- Traiter les dossiers divers sur délégation de la direction d'agence : préparation et suivi de dossiers, mise en place de procédures internes, etc.- Organiser les réunions internes, suivre les agendas, suivre les réunions puis les comptes rendus de ces dernières- Assurer le suivi et la coordination de diverses activités en fonction de l'organisation du territoire de l'agence- Représenter l'agence au sein de différentes instances liées à votre activité- Editer les courriers d'information de la décision de la CALEOL aux candidats- Suivre et consolider tous les indicateurs nécessaires au reporting interne et réglementaire de cette instance- Rédiger les synthèses et bilans le cas échéant- Assurer le secrétariat de la CALEOL territorialisée- Contrôler la conformité des dossiers transmis par les commerciaux- Programmer les CALEOL et communiquer le calendrier aux diverses parties prenantes- Être en charge de l'envoi des invitations à l'ensemble des votants- Participer à la CALEOL et réaliser le secrétariat en séance- Assurer la gestion du procès-verbalVotre profil :D'un naturel dynamique, vous vous adaptez rapidement.Vous êtes idéalement issu(e) d'une formation dans l'immobilier et vous justifiez d'une première expérience en gestion locative ou d'un poste administratif en appui à la direction.Vous êtes reconnus pour vos qualités organisationnelles et rédactionnelles.La bonne maitrise des outils informatiques est indispensable sur ce poste.Bon relationnel, rigueur, polyvalence, gestion des priorités, capacité d'organisation et esprit d'équipe vous permettront de réussir à ce poste

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 37H30/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 26000.0 Euros
• Ordinateur portable
• Téléphone mobile
• Titres restaurant / Prime de panier
• Indemnité transports

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Techniques de gestion administrative

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Location de logements

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