Assistant aux Territoires H/F

Action Logement; Lyon; Hybride; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

37h30 par semaine

Télétravail après 6 mois d'ancienneté

Prime d’ancienneté

Carte ticket restaurant

Mutuelle / prévoyance

Accord d’intéressement

PEE avec abondement employeur

CSE : bons d’achats, chèques vacances,

Prise en charge à 75% des transports

Prime de Cooptation

Formations et Académie interne

Résumé du poste

Alliade Habitat recherche un(e) assistant(e) pour appuyer la directrice d’agence dans la gestion locative et les missions administratives quotidiennes.

Vous assurez la rédaction et le suivi des dossiers, l’organisation des réunions et le secrétariat des séances CALEOL, tout en veillant à la conformité des documents et à la traçabilité des actions.

Responsabilités

• Rédiger et/ou mettre en forme les courriers.
• Traiter les dossiers sur délégation de la directrice d’agence : préparation et suivi de dossiers, mise en place de procédures internes.
• Organiser les réunions internes, suivre les agendas, rédiger les comptes rendus.
• Représenter l’agence au sein de différentes instances.
• Éditer les courriers d’information de la décision de la CALEOL aux candidats.
• Rédiger les synthèses et bilans le cas échéant.
• Contrôler la conformité des dossiers transmis par les commerciaux.
• Programmer les CALEOL.
• Envoyer les invitations à l’ensemble des votants.
• Participer à la CALEOL et assurer le secrétariat en séance.
• Assurer la gestion du procès-verbal.

Description du poste

Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de près de 60 000 logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1 000 collaborateurs qui œuvrent chaque jour au mieux vivre ensemble.

Dans le cadre d'une création de poste, vous êtes rattaché à la directrice d'agence.

Rejoignez une équipe engagée au cœur de la gestion locative et contribuez à la qualité de vie de nos locataires !

Vos missions principales

• Assurer la rédaction et/ou la mise en forme des courriers
• Traiter les dossiers divers sur délégation de la directrice d’agence : préparation et suivi de dossiers, mise en place de procédures internes...
• Organiser les réunions internes, suivre les agendas, suivre les réunions puis les comptes rendus
• Représenter l’agence au sein de différentes instances
• Éditer les courriers d’information de la décision de la CALEOL aux candidats
• Rédiger les synthèses et bilans le cas échéant
• Contrôler la conformité des dossiers transmis par les commerciaux
• Programmer les CALEOL
• Être en charge de l’envoi des invitations à l’ensemble des votants
• Participer à la CALEOL et réaliser le secrétariat en séance
• Assurer la gestion du procès-verbal

Avantages :

• 37h30 (25 CP + 15 RTT)
• Télétravail après 6 mois d'ancienneté
• Prime d’ancienneté
• Carte ticket restaurant (5 ou 11 euros avec prise en charge à 60%)
• Mutuelle / prévoyance
• Accord d’intéressement
• Plan d’épargne entreprise avec possibilité d’abondement employeur
• CSE : bons d’achats, chèques vacances, forfaits culture / sport
• Prise en charge à 75% de vos transports en commun
• Prime de Cooptation
• Formations et développement des compétences avec une Académie interne