Assistant(e) aux territoires H/F

Alliade Habitat; Lyon; Hybride; EUR 26 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail après 6 mois

Prime d’ancienneté

Carte ticket restaurant

Mutuelle / prévoyance

Intéressement

PEE avec abondement employeur

CSE : bons d’achats, chèques vacances

Transports pris en charge 75%

Prime de Cooptation

Formations et Académie interne

Résumé du poste

Alliade Habitat, premier bailleur en Auvergne-Rhône-Alpes, recherche un(e) Assistant(e) aux Territoires pour Lyon. Vous assurez les missions administratives et organisationnelles, rédigez des documents, gérez le courrier et organisez les réunions.

Profil recherché: dynamique, formation immobilier et expérience en gestion locative ou soutien à la direction. Maîtrise informatique indispensable.

Qualifications

• Formation dans l’immobilier et expérience en gestion locative ou en soutien à la direction.
• Bonnes capacités organisationnelles et rédactionnelles.
• Maîtrise des outils informatiques indispensable.

Responsabilités

• Rédiger et mettre en forme les courriers et documents administratifs.
• Gérer le courrier entrant et sortant et son traitement.
• Suivre les indicateurs pour le reporting interne et réglementaire.
• Organiser les réunions, agendas, comptes rendus et suivre les actions.
• Assurer le secrétariat de la CALEOL et rédiger les procès-verbaux.

Connaissances

Organisation

Rédaction

Maîtrise informatique

Esprit d’équipe

Formation

Formation immobilier

Outils

Suite bureautique

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de 60 000 logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1 000 collaborateurs qui œuvrent chaque jour au mieux vivre ensemble.

Description du poste

Dans le cadre d’un remplacement, Alliade Habitat recherche un(e) Assistant(e) aux Territoires pour accompagner les équipes de l’agence de Lyon dans leurs missions administratives et organisationnelles.

Rédiger et mettre en forme les courriers et différents documents administratifs.

Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ainsi que son traitement lorsque nécessaire.

Traiter des dossiers variés pour la Direction d’Agence : préparation et suivi de dossiers, mise en place de procédures internes, suivi administratif, etc.

Organiser les réunions internes, gérer les agendas, réaliser les comptes rendus et assurer le suivi des actions.

Coordonner diverses activités du territoire en lien avec les équipes et les interlocuteurs internes.

Représenter l’agence au sein de différentes instances liées à votre activité.

Éditer les courriers d’information relatifs aux décisions de la CALEOL auprès des candidats.

Suivre et consolider les indicateurs nécessaires au reporting interne et réglementaire.

Rédiger des synthèses, bilans et tableaux de suivi.

Assurer le secrétariat de la CALEOL territorialisée.

Contrôler la conformité des dossiers transmis par les commerciaux avant leur présentation.

Programmer les réunions de CALEOL et communiquer le calendrier aux différentes parties prenantes.

Gérer l’envoi des convocations à l’ensemble des membres votants.

Participer aux séances de CALEOL et assurer le secrétariat en séance.

Rédiger, suivre et gérer les procès-verbaux des commissions.

• 37h30 (25 CP + 15 RTT)
• Télétravail après 6 mois d'ancienneté
• Prime d’ancienneté
• Carte ticket restaurant (5 ou 11 euros avec prise en charge à 60%)
• Mutuelle / prévoyance
• Accord d’intéressement
• Plan d’épargne entreprise avec possibilité d’abondement employeur
• CSE : bons d’achats, chèques vacances, forfaits culture / sport
• Prise en charge à 75% de vos transports en commun
• Prime de Cooptation
• Formations et développement des compétences avec une Académie interne

Salaire

2000€ bruts mensuel x 13mois

Votre profil :

D'un naturel dynamique, vous vous adaptez rapidement.

Vous êtes idéalement issu(e) d'une formation dans l'immobilier et vous justifiez d'une première expérience en gestion locative ou d'un poste administratif en appui à la direction.

Vous êtes reconnus pour vos qualités organisationnelles et rédactionnelles.

La bonne maitrise des outils informatiques est indispensable sur ce poste.

Bon relationnel, rigueur, polyvalence, gestion des priorités, capacité d'organisation et esprit d'équipe vous permettront de réussir à ce poste

Localisation du poste

Ville

Informations générales

Entité de rattachement

L'identité même d'Alliade Habitat trouve sa source dans le mouvement du 1% Logement. Alliade Habitat est née de multiples évolutions du secteur HLM, s'adaptant aux exigences et évolutions de la société au regard du logement, et suivant aujourd'hui la feuille de route édictée par le Groupe Action Logement, dans un objectif permanent d'efficience.

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